Przejdź do treści

Prawo i finanse

Strona internetowa dla notariusza

Osoba, która kupuje mieszkanie albo chce spisać testament, zwykle pierwszy raz idzie do notariusza. Chce wiedzieć, gdzie jest kancelaria, kiedy jest czynna i co ma ze sobą zabrać. Strona kancelarii notarialnej ma odpowiedzieć dokładnie na to i na nic więcej.

14 dni okresu próbnego Zaktualizowano

W skrócie

Strona notariusza powinna być ściśle informacyjna: adres kancelarii z mapą, godziny urzędowania, telefon i e-mail, zakres czynności notarialnych, wykaz dokumentów potrzebnych do najczęstszych czynności oraz ogólna informacja o tym, z czego składają się koszty. Samorząd notarialny bardzo wąsko zakreśla to, co wolno publikować, dlatego treść trzeba sprawdzić w swojej izbie. W Halo Strony taka strona powstaje w około 5 minut, od 19,99 zł miesięcznie.

Co powinno być na stronie notariusza

  1. Adres kancelarii z mapą

    Do aktu stają zwykle wszystkie strony jednocześnie, często przyjezdne. Dokładny adres, piętro, numer lokalu i mapa oszczędzają spóźnień na umówioną godzinę.

  2. Godziny urzędowania

    Klient chce wiedzieć, czy zdąży po pracy i czy kancelaria przyjmuje w sobotę. Napisz też, czy czynności odbywają się wyłącznie po wcześniejszym umówieniu.

  3. Zakres czynności notarialnych

    Akty notarialne, poświadczenia podpisów i odpisów, akty poświadczenia dziedziczenia, protokoły, wypisy. Klient sprawdza, czy z jego sprawą przychodzi się właśnie do notariusza.

  4. Dokumenty do przygotowania

    To najczęstsze pytanie zadawane przez telefon. Lista dla sprzedaży nieruchomości, darowizny, pełnomocnictwa i testamentu odciąża sekretariat.

  5. Ogólna informacja o kosztach

    Bez kwot. Wystarczy wyjaśnić, że na koszt składają się taksa notarialna, podatki i opłaty sądowe, a ich wysokość kancelaria podaje po zapoznaniu się ze sprawą.

  6. Notariusz i pracownicy kancelarii

    Imię i nazwisko notariusza, izba notarialna, zastępcy i asesorzy. Klient wie, kto podpisze akt i z kim rozmawiać o projekcie umowy.

  7. Kontakt do sekretariatu

    Telefon, e-mail i formularz do zapytań. Dokumenty do przygotowania projektu przyjmujesz osobiście albo e-mailem, formularz przesyła tylko tekst.

Informacja o kancelarii, a nie reklama

Notariusz jest osobą zaufania publicznego, a zasady etyki zawodowej samorządu notarialnego należą do najbardziej restrykcyjnych, jeśli chodzi o reklamę. W uproszczeniu: wolno informować o kancelarii, nie wolno jej zachwalać ani zabiegać o klientów. Szczegółowy katalog tego, co może znaleźć się na stronie, określa samorząd i z czasem go zmienia. Zanim opublikujesz stronę, sprawdź aktualne zasady w swojej izbie notarialnej. Ten tekst jest ogólną wskazówką, nie poradą prawną.

Bezpieczny punkt wyjścia to strona z samymi faktami:

  • imię i nazwisko notariusza oraz siedziba kancelarii,
  • adres, telefon, e-mail, godziny urzędowania,
  • wykaz czynności notarialnych,
  • informacje organizacyjne dla stron czynności.

Kreator Halo Strony pisze teksty sam i domyślnie dodaje sekcje typowe dla firm usługowych. U notariusza trzeba je przejrzeć zdanie po zdaniu. Usuń wszystko, co brzmi jak zachęta, porównanie z innymi kancelariami albo ocena jakości. Sekcję opinii klientów i przycisk „Zostaw opinię w Google” wyłącz w edytorze. Zostaw spokojny, urzędowy ton. Układ i kolory wybierzesz w szablonach, tu także lepiej sprawdza się powściągliwość.

Co przynieść do aktu: ściąga dla stron

Najwięcej czasu w kancelarii zajmuje tłumaczenie przez telefon, jakie dokumenty są potrzebne. Strona może to przejąć. Dla każdej częstej czynności przygotuj krótką, ogólną listę i dopisz, że ostateczny wykaz kancelaria potwierdza po poznaniu sprawy.

  • Sprzedaż mieszkania lub domu: numer księgi wieczystej, dokument, na podstawie którego sprzedający nabył nieruchomość, dokumenty tożsamości stron, zaświadczenia, o które poprosi kancelaria.
  • Darowizna: dane obdarowanego, informacja o pokrewieństwie, dokumenty nieruchomości lub innego przedmiotu darowizny.
  • Pełnomocnictwo: dane pełnomocnika i opis czynności, do których ma być umocowany.
  • Testament: dokument tożsamości i dane osób, które mają zostać powołane do spadku.
  • Akt poświadczenia dziedziczenia: akt zgonu, akty stanu cywilnego spadkobierców, obecność wszystkich uprawnionych.
  • Umowa majątkowa małżeńska: dokumenty tożsamości i odpis aktu małżeństwa albo informacja o planowanej dacie ślubu.

Każdą listę możesz umieścić na osobnej podstronie usługi. Napisz też, z jakim wyprzedzeniem dokumenty powinny trafić do kancelarii i jaką drogą: osobiście albo e-mailem. Formularz kontaktowy na stronie nie przyjmuje załączników.

Termin, dojazd i parking

Do aktu przychodzi kilka osób naraz: sprzedający, kupujący, czasem pełnomocnik banku albo pośrednik. Każda z nich musi trafić pod właściwe drzwi o tej samej godzinie, więc informacje organizacyjne są tu ważniejsze niż w większości zawodów.

Napisz na stronie:

  • Jak ustalić termin. Telefonicznie albo e-mailem. Strona nie ma kalendarza z wolnymi godzinami, termin potwierdza sekretariat po skompletowaniu dokumentów.
  • Ile trwa czynność. Orientacyjnie, żeby strony mogły zaplanować dzień i zwolnić się z pracy.
  • Gdzie zaparkować. Parking przy budynku, strefa płatnego parkowania, najbliższy przystanek.
  • Dostępność. Winda, podjazd, parter. Do notariusza często przychodzą osoby starsze.
  • Czynności poza kancelarią. Jeśli w uzasadnionych przypadkach wyjeżdżasz do szpitala albo domu klienta, podaj, jak to zgłosić.
  • Forma zapłaty. Gotówka, karta, przelew przed czynnością.

Adres z mapą Google, godziny urzędowania i przycisk „Zadzwoń” są częścią sekcji kontaktowej. Te same dane wpisz w wizytówce Google kancelarii, żeby klient nie trafił na dwa różne numery telefonu. Pełną listę sekcji znajdziesz w opisie funkcji.

Czego klienci szukają w Google

Tak wyglądają typowe zapytania osób, które szukają firmy takiej jak Twoja. W miejsce miasta wstaw swoje i zadbaj, żeby te słowa padły w nagłówkach i opisach usług na stronie.

  • notariusz + miasto
  • kancelaria notarialna + nazwa dzielnicy
  • notariusz czynny w sobotę + miasto
  • notariusz + miasto godziny otwarcia
  • poświadczenie podpisu notariusz + miasto
  • akt poświadczenia dziedziczenia + miasto
  • jakie dokumenty do notariusza sprzedaż mieszkania
  • notariusz blisko mnie parking

Od 19,99 zł miesięcznie, z domeną i hostingiem

Każdy plan zawiera domenę, hosting i certyfikat SSL. Przez 14 dni sprawdzasz stronę za darmo, a przy płatności za rok z góry cena jest o 10% niższa.

Zobacz cennik

Strona internetowa dla notariusza: pytania i odpowiedzi

Czy notariusz może mieć stronę internetową?

Strony kancelarii notarialnych z podstawowymi informacjami są powszechne, ale to samorząd notarialny określa, jakie treści są dopuszczalne, i robi to bardzo wąsko. Przed publikacją sprawdź aktualne zasady etyki zawodowej i stanowisko swojej izby notarialnej. Halo Strony dostarcza narzędzie, a za treść odpowiadasz Ty.

Czy mogę podać na stronie wysokość taksy notarialnej?

Bezpieczniej opisać zasadę niż kwoty. Maksymalne stawki taksy określają przepisy, a koszt konkretnej czynności zależy od jej rodzaju i wartości przedmiotu. Wystarczy zdanie, że kancelaria informuje o kosztach, w tym o podatkach i opłatach sądowych, po zapoznaniu się ze sprawą.

Co zrobić z sekcją opinii, którą dodaje kreator?

Wyłącz ją w edytorze razem z przyciskiem prośby o opinię w Google. Publikowanie pochwał klientów trudno pogodzić z zakazem reklamy obowiązującym notariuszy. Jeśli masz wątpliwości co do innych sekcji, postąp tak samo i zapytaj izbę.

Czy klient prześle wypis z księgi wieczystej przez formularz na stronie?

Nie. Formularz kontaktowy przesyła tylko wiadomość tekstową, bez załączników. Na stronie podaj adres e-mail sekretariatu i godziny, w których dokumenty można przynieść osobiście.

Czy warto prowadzić na stronie kancelarii blog?

Najpierw sprawdź, czy zasady Twojego samorządu na to pozwalają i w jakiej formie. Sekcja bloga jest w Halo Strony dostępna, ale nie musisz jej włączać. Dla klienta kancelarii notarialnej ważniejsze od artykułów są listy dokumentów i godziny urzędowania.

Ile kosztuje strona internetowa dla notariusza?

W Halo Strony od 19,99 zł miesięcznie, razem z domeną, hostingiem i certyfikatem SSL. Przez 14 dni możesz przygotować treść bez opłat i dać ją do przeczytania komuś z izby. Plany są opisane w cenniku.

Prowadzimy kancelarię w spółce. Jak pokazać kilku notariuszy?

W sekcji zespołu dodaj każdego notariusza osobno: imię, nazwisko i funkcję. Tak samo możesz wymienić zastępców notarialnych i asesorów. Zdjęcia nie są obowiązkowe, sam wykaz nazwisk też spełnia swoją rolę.

Czy na stronie kancelarii notarialnej mogą być zdjęcia?

Technicznie tak, a treściowo warto ograniczyć się do zdjęć o charakterze informacyjnym: wejścia do budynku, tablicy kancelarii, poczekalni. Pomagają stronom czynności trafić pod właściwe drzwi. Czy dopuszczalny jest portret notariusza, sprawdź w zasadach swojej izby. Zdjęcia dobrane przez kreator podmień na własne albo usuń.

Klienci sami wystawiają kancelarii opinie w wizytówce Google. Co z tym zrobić?

Na samą możliwość wystawiania opinii w wizytówce nie masz wpływu, ale nie musisz jej wzmacniać. Na stronie kancelarii nie cytuj tych opinii, nie linkuj do nich i wyłącz przycisk z prośbą o opinię. W razie wątpliwości, jak reagować na wpisy klientów, zapytaj swoją izbę notarialną.

Jaki adres internetowy wybrać dla kancelarii notarialnej?

Neutralny i opisowy: nazwisko ze słowem „notariusz” albo „kancelaria notarialna” z nazwą miasta. Unikaj określeń ocennych i obietnic w nazwie domeny, bo adres też jest treścią, którą może oceniać samorząd. Domena jest w cenie planu, a jeśli kancelaria ma już własną, podepniesz ją w panelu.

Czy mogę dodać sekcję pytań i odpowiedzi dla stron czynności?

Tak, o ile zostajesz przy sprawach organizacyjnych: kto musi stawić się osobiście, ile trwa odczytanie aktu, kiedy potrzebny jest tłumacz przysięgły, jak odebrać wypis. Nie odpowiadaj tam na pytania o indywidualne sytuacje prawne. Taka sekcja odciąża sekretariat z powtarzalnych telefonów.

Do kancelarii przychodzą cudzoziemcy. Czy informacje mogą być też w innym języku?

Tak, możesz dodać własną podstronę z podstawowymi informacjami po angielsku albo ukraińsku: adres, godziny, sposób ustalenia terminu, wymagane dokumenty tożsamości. Dopisz, w jakich sytuacjach przy czynności musi być obecny tłumacz przysięgły i kto go zapewnia. Teksty w obcym języku przygotowujesz samodzielnie.

Jak ogłosić urlop notariusza albo zastępstwo w kancelarii?

Krótką informacją na górze strony głównej, z datami: kiedy kancelaria jest nieczynna albo kto w tym czasie zastępuje notariusza. Zmień też godziny urzędowania w panelu i w wizytówce Google. Po powrocie usuń komunikat. Zajmuje to kilka minut i może to zrobić pracownik sekretariatu zaproszony do panelu.

Czy notariusz może promować stronę płatną reklamą w Google?

Zanim cokolwiek uruchomisz, zapytaj izbę notarialną, bo płatne promowanie kancelarii trudno pogodzić z zakazem reklamy. Integracja z systemem reklamowym jest w Halo Strony dostępna, ale nie musisz jej włączać. Strona z adresem, godzinami i wykazem czynności jest czytelna dla wyszukiwarki także bez reklam.

Jak opisać położenie kancelarii, żeby to była informacja, a nie reklama?

Samymi faktami: ulica, dzielnica, piętro, najbliższy przystanek, parking, budynek, w którym mieści się kancelaria. Możesz napisać, że siedziba znajduje się w pobliżu sądu albo urzędu, jeśli to prawda, bo ułatwia to dojazd. Pomijaj przymiotniki w rodzaju „dogodna” czy „prestiżowa”. Zasady szczegółowe sprawdź w swojej izbie.

Pytania o Halo Strony

Czy mogę wypróbować Halo Strony za darmo?

Tak. Każda nowa strona ma 14 dni okresu próbnego. W tym czasie strona jest opublikowana, a Ty możesz ją edytować i pokazać klientom.

Kiedy strona pojawi się w Google?

Zwykle od kilku dni do kilku tygodni po publikacji. Strona ma mapę witryny i plik robots.txt, więc Google może ją odczytać od razu, ale o terminie dodania do wyników decyduje wyszukiwarka.

Czy mogę sprzedawać przez stronę?

Halo Strony służy do stron firmowych, bez koszyka i płatności online. Do sprzedaży w internecie mamy osobny kreator sklepów: Halo Sklepy.

Jakiego wsparcia mogę oczekiwać?

Pomagamy telefonicznie i mailowo. Możesz też zostawić numer, a oddzwonimy w wybranym przez Ciebie terminie.

Dla jakich firm jest Halo Strony?

Dla małych firm usługowych i jednoosobowych działalności: fachowców, warsztatów, salonów urody, gabinetów, lokali gastronomicznych, biur rachunkowych, kancelarii, szkół i wielu innych. Kreator zna 12 branż i ponad 140 specjalizacji. Zobacz strony dla branż.

Czy ktoś może mi pomóc w prowadzeniu strony?

Tak. Do panelu możesz zaprosić współpracownika, na przykład pracownika albo osobę, która zajmuje się u Ciebie marketingiem. Dostaje własne logowanie.

Czy muszę podać kartę, żeby zacząć?

Nie. Stronę tworzysz i testujesz przez 14 dni bez podawania danych karty. Plan wybierasz dopiero wtedy, gdy zdecydujesz się zostać.

Co mogę zrobić, żeby klienci z mojej okolicy łatwiej mnie znajdowali?

Trzy rzeczy dają najwięcej. Po pierwsze, wpisz na stronie miasto, dzielnice i miejscowości, w których działasz. Po drugie, załóż darmowy Profil Firmy w Google z tym samym adresem, telefonem i godzinami. Po trzecie, proś zadowolonych klientów o opinie. Więcej wskazówek jest w dziale strony dla firm z miast.

Wszystkie pytania i odpowiedzi

Strona dla notariusza gotowa jeszcze dziś

14 dni okresu próbnego. Domena i hosting w cenie.

Zacznij za darmo Zobacz cennik