Prawo i finanse
Strona internetowa dla notariusza
Osoba, która kupuje mieszkanie albo chce spisać testament, zwykle pierwszy raz idzie do notariusza. Chce wiedzieć, gdzie jest kancelaria, kiedy jest czynna i co ma ze sobą zabrać. Strona kancelarii notarialnej ma odpowiedzieć dokładnie na to i na nic więcej.
W skrócie
Strona notariusza powinna być ściśle informacyjna: adres kancelarii z mapą, godziny urzędowania, telefon i e-mail, zakres czynności notarialnych, wykaz dokumentów potrzebnych do najczęstszych czynności oraz ogólna informacja o tym, z czego składają się koszty. Samorząd notarialny bardzo wąsko zakreśla to, co wolno publikować, dlatego treść trzeba sprawdzić w swojej izbie. W Halo Strony taka strona powstaje w około 5 minut, od 19,99 zł miesięcznie.
Co powinno być na stronie notariusza
-
Adres kancelarii z mapą
Do aktu stają zwykle wszystkie strony jednocześnie, często przyjezdne. Dokładny adres, piętro, numer lokalu i mapa oszczędzają spóźnień na umówioną godzinę.
-
Godziny urzędowania
Klient chce wiedzieć, czy zdąży po pracy i czy kancelaria przyjmuje w sobotę. Napisz też, czy czynności odbywają się wyłącznie po wcześniejszym umówieniu.
-
Zakres czynności notarialnych
Akty notarialne, poświadczenia podpisów i odpisów, akty poświadczenia dziedziczenia, protokoły, wypisy. Klient sprawdza, czy z jego sprawą przychodzi się właśnie do notariusza.
-
Dokumenty do przygotowania
To najczęstsze pytanie zadawane przez telefon. Lista dla sprzedaży nieruchomości, darowizny, pełnomocnictwa i testamentu odciąża sekretariat.
-
Ogólna informacja o kosztach
Bez kwot. Wystarczy wyjaśnić, że na koszt składają się taksa notarialna, podatki i opłaty sądowe, a ich wysokość kancelaria podaje po zapoznaniu się ze sprawą.
-
Notariusz i pracownicy kancelarii
Imię i nazwisko notariusza, izba notarialna, zastępcy i asesorzy. Klient wie, kto podpisze akt i z kim rozmawiać o projekcie umowy.
-
Kontakt do sekretariatu
Telefon, e-mail i formularz do zapytań. Dokumenty do przygotowania projektu przyjmujesz osobiście albo e-mailem, formularz przesyła tylko tekst.
Informacja o kancelarii, a nie reklama
Notariusz jest osobą zaufania publicznego, a zasady etyki zawodowej samorządu notarialnego należą do najbardziej restrykcyjnych, jeśli chodzi o reklamę. W uproszczeniu: wolno informować o kancelarii, nie wolno jej zachwalać ani zabiegać o klientów. Szczegółowy katalog tego, co może znaleźć się na stronie, określa samorząd i z czasem go zmienia. Zanim opublikujesz stronę, sprawdź aktualne zasady w swojej izbie notarialnej. Ten tekst jest ogólną wskazówką, nie poradą prawną.
Bezpieczny punkt wyjścia to strona z samymi faktami:
- imię i nazwisko notariusza oraz siedziba kancelarii,
- adres, telefon, e-mail, godziny urzędowania,
- wykaz czynności notarialnych,
- informacje organizacyjne dla stron czynności.
Kreator Halo Strony pisze teksty sam i domyślnie dodaje sekcje typowe dla firm usługowych. U notariusza trzeba je przejrzeć zdanie po zdaniu. Usuń wszystko, co brzmi jak zachęta, porównanie z innymi kancelariami albo ocena jakości. Sekcję opinii klientów i przycisk „Zostaw opinię w Google” wyłącz w edytorze. Zostaw spokojny, urzędowy ton. Układ i kolory wybierzesz w szablonach, tu także lepiej sprawdza się powściągliwość.
Co przynieść do aktu: ściąga dla stron
Najwięcej czasu w kancelarii zajmuje tłumaczenie przez telefon, jakie dokumenty są potrzebne. Strona może to przejąć. Dla każdej częstej czynności przygotuj krótką, ogólną listę i dopisz, że ostateczny wykaz kancelaria potwierdza po poznaniu sprawy.
- Sprzedaż mieszkania lub domu: numer księgi wieczystej, dokument, na podstawie którego sprzedający nabył nieruchomość, dokumenty tożsamości stron, zaświadczenia, o które poprosi kancelaria.
- Darowizna: dane obdarowanego, informacja o pokrewieństwie, dokumenty nieruchomości lub innego przedmiotu darowizny.
- Pełnomocnictwo: dane pełnomocnika i opis czynności, do których ma być umocowany.
- Testament: dokument tożsamości i dane osób, które mają zostać powołane do spadku.
- Akt poświadczenia dziedziczenia: akt zgonu, akty stanu cywilnego spadkobierców, obecność wszystkich uprawnionych.
- Umowa majątkowa małżeńska: dokumenty tożsamości i odpis aktu małżeństwa albo informacja o planowanej dacie ślubu.
Każdą listę możesz umieścić na osobnej podstronie usługi. Napisz też, z jakim wyprzedzeniem dokumenty powinny trafić do kancelarii i jaką drogą: osobiście albo e-mailem. Formularz kontaktowy na stronie nie przyjmuje załączników.
Termin, dojazd i parking
Do aktu przychodzi kilka osób naraz: sprzedający, kupujący, czasem pełnomocnik banku albo pośrednik. Każda z nich musi trafić pod właściwe drzwi o tej samej godzinie, więc informacje organizacyjne są tu ważniejsze niż w większości zawodów.
Napisz na stronie:
- Jak ustalić termin. Telefonicznie albo e-mailem. Strona nie ma kalendarza z wolnymi godzinami, termin potwierdza sekretariat po skompletowaniu dokumentów.
- Ile trwa czynność. Orientacyjnie, żeby strony mogły zaplanować dzień i zwolnić się z pracy.
- Gdzie zaparkować. Parking przy budynku, strefa płatnego parkowania, najbliższy przystanek.
- Dostępność. Winda, podjazd, parter. Do notariusza często przychodzą osoby starsze.
- Czynności poza kancelarią. Jeśli w uzasadnionych przypadkach wyjeżdżasz do szpitala albo domu klienta, podaj, jak to zgłosić.
- Forma zapłaty. Gotówka, karta, przelew przed czynnością.
Adres z mapą Google, godziny urzędowania i przycisk „Zadzwoń” są częścią sekcji kontaktowej. Te same dane wpisz w wizytówce Google kancelarii, żeby klient nie trafił na dwa różne numery telefonu. Pełną listę sekcji znajdziesz w opisie funkcji.
Czego klienci szukają w Google
Tak wyglądają typowe zapytania osób, które szukają firmy takiej jak Twoja. W miejsce miasta wstaw swoje i zadbaj, żeby te słowa padły w nagłówkach i opisach usług na stronie.
- notariusz + miasto
- kancelaria notarialna + nazwa dzielnicy
- notariusz czynny w sobotę + miasto
- notariusz + miasto godziny otwarcia
- poświadczenie podpisu notariusz + miasto
- akt poświadczenia dziedziczenia + miasto
- jakie dokumenty do notariusza sprzedaż mieszkania
- notariusz blisko mnie parking
Od 19,99 zł miesięcznie, z domeną i hostingiem
Każdy plan zawiera domenę, hosting i certyfikat SSL. Przez 14 dni sprawdzasz stronę za darmo, a przy płatności za rok z góry cena jest o 10% niższa.
Zobacz cennik