Przejdź do treści

Prawo i finanse

Strona internetowa dla doradcy podatkowego

Przedsiębiorca, który dostał wezwanie z urzędu skarbowego, nie szuka księgowej. Szuka kogoś, kto może go reprezentować i wie, co odpisać. Strona doradcy podatkowego ma pokazać tę różnicę w kilku zdaniach.

14 dni okresu próbnego Zaktualizowano

W skrócie

Strona doradcy podatkowego powinna podawać imię, nazwisko i numer wpisu na listę doradców podatkowych, zakres pomocy opisany przez sytuacje klientów (kontrola, interpretacja, spadek, zmiana formy opodatkowania), zasady rozliczeń oraz kontakt. Zasady etyki zawodowej określają, jak wolno informować o usługach, więc strona nie obiecuje oszczędności ani wyniku postępowania. W Halo Strony powstaje w około 5 minut, od 19,99 zł miesięcznie.

Co powinno być na stronie doradcy podatkowego

  1. Tytuł zawodowy i numer wpisu

    Doradca podatkowy to zawód chroniony tytułem. Numer wpisu na listę pozwala klientowi sprawdzić Cię w samorządzie i odróżnia Cię od osób, które tylko „pomagają w podatkach”.

  2. Zakres pomocy przez sytuacje

    „Kontrola podatkowa w firmie”, „sprzedaż mieszkania przed upływem pięciu lat”, „darowizna od rodziców”. Klient rozpoznaje swój przypadek szybciej niż nazwę ustawy.

  3. Dla kogo pracujesz

    Jednoosobowe działalności, spółki, osoby prywatne, rezydenci wracający z zagranicy. Przedsiębiorca chce wiedzieć, czy obsługujesz firmy jego wielkości.

  4. Zasady rozliczeń

    Jednorazowa konsultacja, wycena opinii, stała obsługa. Klient powinien wiedzieć, kiedy pozna koszt i od czego on zależy.

  5. Artykuły o zmianach w przepisach

    Podatki zmieniają się co roku. Krótkie wyjaśnienia nowych obowiązków odpowiadają na pytania wpisywane w wyszukiwarkę i pokazują, że jesteś na bieżąco.

  6. Kontakt i forma spotkań

    Telefon, e-mail, formularz oraz informacja, czy konsultujesz zdalnie. Klienci doradcy często są z innego miasta.

  7. Współpraca z biurem rachunkowym

    Napisz, czy prowadzisz księgi, czy współpracujesz z księgowymi klienta. To rozwiewa obawę, że trzeba będzie zmieniać biuro.

Doradca podatkowy a biuro rachunkowe: pokaż różnicę

Większość przedsiębiorców nie wie, kiedy potrzebuje doradcy podatkowego, a kiedy wystarczy księgowa. Jeśli strona tego nie wyjaśni, będziesz dostawać zapytania o cenę prowadzenia KPiR, a osoby z prawdziwym sporem podatkowym pójdą gdzie indziej.

Napisz prosto, z czym przychodzi się do Ciebie:

  • Pismo z urzędu skarbowego: wezwanie, czynności sprawdzające, kontrola, postępowanie.
  • Decyzja, z którą klient się nie zgadza: odwołanie i dalsze etapy sporu.
  • Pytanie, jak opodatkować nietypową transakcję: opinia albo wniosek o interpretację indywidualną.
  • Zmiana w firmie: wybór formy opodatkowania, przekształcenie, wejście wspólnika, sprzedaż przedsiębiorstwa.
  • Sprawy prywatne: spadek, darowizna, sprzedaż nieruchomości, dochody z zagranicy.

Osobny akapit poświęć temu, czy prowadzisz także księgi i kadry. Jeśli tak, opisz to jako drugą część oferty. Jeśli nie, wspomnij, że pracujesz z dotychczasowym biurem klienta. Księgowym prowadzącym własne biura poświęciliśmy stronę o biurze rachunkowym.

Każdej sytuacji możesz dać własną podstronę usługi. Unikaj słów o „optymalizacji” i obietnic niższego podatku: klient ma się dowiedzieć, w czym pomagasz, a nie ile zaoszczędzi.

Zasady etyki i tajemnica zawodowa na stronie

Doradcy podatkowi należą do samorządu zawodowego, którego zasady etyki opisują, w jaki sposób wolno informować o swojej działalności. Podejście do reklamy zmieniało się w ostatnich latach, dlatego nie opieraj się na tym, co pamiętasz z egzaminu. Przed publikacją strony sprawdź aktualne brzmienie zasad w Krajowej Izbie Doradców Podatkowych. Nasze wskazówki są ogólne i nie zastępują tej lektury.

Niezależnie od szczegółów rozsądnie jest trzymać się kilku reguł:

  • Żadnych gwarancji. Nie pisz, że wygrasz spór z urzędem ani o ile obniżysz podatek.
  • Żadnych porównań z innymi doradcami i biurami.
  • Opinie klientów z namysłem. Kreator dodaje sekcję opinii. Zanim ją zostawisz, upewnij się, że jest zgodna z zasadami samorządu. W razie wątpliwości wyłącz ją w edytorze.
  • Bez danych klientów. Tajemnica zawodowa obejmuje także to, kto jest Twoim klientem. Logotypy i opisy spraw tylko za wyraźną zgodą.

Na stronie warto za to umieścić politykę prywatności i informację, żeby przez formularz nie przesyłać danych finansowych. Formularz przyjmuje tylko tekst, a dokumenty klient wysyła e-mailem albo przynosi osobiście.

Blog podatkowy, który przyprowadza klientów

Ludzie wpisują w wyszukiwarkę pytania podatkowe przez cały rok, a szczególnie przed końcem roku, w sezonie zeznań rocznych i po każdej głośnej zmianie przepisów. Doradca, który na nie odpowiada zwykłym językiem, jest znajdowany przez osoby z realnym problemem.

Tematy, które się sprawdzają:

  • Zmiana przepisów w praktyce: kogo dotyczy, od kiedy, co trzeba zrobić.
  • Kalendarz terminów: wybór formy opodatkowania, zeznania roczne, ulgi wymagające zgłoszenia.
  • Typowe sytuacje: najem prywatny, sprzedaż odziedziczonego mieszkania, praca zdalna dla zagranicznej firmy.
  • Jak wygląda procedura: co oznacza wezwanie, jak przebiega kontrola, ile trwa wydanie interpretacji.

Przy każdym tekście podaj datę i stan prawny, na który został napisany. Stary artykuł o nieaktualnych przepisach szkodzi bardziej niż jego brak, więc raz na jakiś czas przejrzyj archiwum.

Dopisz też zastrzeżenie, że tekst ma charakter ogólny i nie jest opinią w indywidualnej sprawie. Na końcu wystarczy zdanie z zachętą do kontaktu.

Blog jest jedną z funkcji każdego planu. Artykuły możesz dodatkowo wysyłać klientom w newsletterze, który prowadzisz z tego samego panelu.

Czego klienci szukają w Google

Tak wyglądają typowe zapytania osób, które szukają firmy takiej jak Twoja. W miejsce miasta wstaw swoje i zadbaj, żeby te słowa padły w nagłówkach i opisach usług na stronie.

  • doradca podatkowy + miasto
  • doradca podatkowy kontrola skarbowa + miasto
  • wniosek o interpretację indywidualną pomoc
  • doradca podatkowy spadek darowizna + miasto
  • doradca podatkowy dla spółki + miasto
  • odwołanie od decyzji urzędu skarbowego + miasto
  • konsultacja podatkowa online
  • doradca podatkowy sprzedaż nieruchomości + miasto

Od 19,99 zł miesięcznie, z domeną i hostingiem

Każdy plan zawiera domenę, hosting i certyfikat SSL. Przez 14 dni sprawdzasz stronę za darmo, a przy płatności za rok z góry cena jest o 10% niższa.

Zobacz cennik

Strona internetowa dla doradcy podatkowego: pytania i odpowiedzi

Czy doradca podatkowy może reklamować się w internecie?

Zakres dozwolonego informowania o usługach określają zasady etyki doradców podatkowych i to je trzeba sprawdzić przed publikacją strony. Rzeczowa strona z zakresem pomocy, numerem wpisu i kontaktem jest w zawodzie powszechna. Unikaj obietnic korzyści podatkowych i porównań z konkurencją.

Czy powinienem podać numer wpisu na listę doradców?

Tak, warto. To prosta, sprawdzalna informacja, która odróżnia Cię od osób bez uprawnień. Umieść go w sylwetce i w stopce obok danych firmy.

Jak pisać o podatkach, żeby nie udzielać porad w ciemno?

Opisuj zasady i procedury, nie rozstrzygaj konkretnych przypadków. Każdy tekst oznacz datą i stanem prawnym oraz zastrzeż, że nie zastępuje indywidualnej opinii. Czytelnik, który rozpozna w artykule swoją sytuację, i tak zadzwoni po szczegóły.

Czy klient może mi przesłać decyzję urzędu przez stronę?

Nie przez formularz, bo ten przyjmuje tylko tekst. Podaj adres e-mail do korespondencji albo zaproś klienta do biura. Jeśli korzystasz z bezpiecznego narzędzia do wymiany plików, możesz dodać do niego link.

Prowadzę też księgowość. Jedna strona czy dwie?

Zwykle jedna, z dwiema wyraźnymi częściami: doradztwo i obsługa księgowa. Każda może mieć własne podstrony usług. Dwie strony mają sens dopiero wtedy, gdy są to dwie osobne firmy z różnymi nazwami.

Ile kosztuje strona internetowa dla doradcy podatkowego?

W Halo Strony plany zaczynają się od 19,99 zł miesięcznie i obejmują domenę, hosting oraz certyfikat SSL. Przez 14 dni korzystasz bez opłat. Szczegóły są w cenniku.

Czy podawać na stronie cenę konsultacji podatkowej?

Możesz podać cenę jednorazowej konsultacji o określonym czasie, bo to usługa o stałym zakresie. Przy opiniach, wnioskach o interpretację i sporach z urzędem napisz raczej, jak powstaje wycena i kiedy klient ją pozna. Wcześniej sprawdź, czy zasady etyki Twojego samorządu nie ograniczają sposobu informowania o cenach.

Konsultuję zdalnie. Jak opisać spotkanie online na stronie doradcy podatkowego?

Krok po kroku: jak umówić termin, przez jakie narzędzie rozmawiasz, jakie pisma klient ma przygotować i jak je przekazać. Formularz na stronie przyjmuje tylko tekst, więc wskaż adres e-mail albo inny kanał, który uznajesz za odpowiedni dla dokumentów objętych tajemnicą zawodową. Dopisz, jak klient udziela pełnomocnictwa na odległość.

Co napisać w sylwetce doradcy podatkowego?

Fakty, które klient może sprawdzić: numer wpisu, lata praktyki, gdzie pracowałeś wcześniej, w jakich podatkach i rodzajach spraw się specjalizujesz, publikacje i wykłady. Dodaj aktualne zdjęcie portretowe. Pomiń oceny w rodzaju „skuteczny” czy „ceniony”, bo niczego nie dowodzą, a mogą kłócić się z zasadami etyki zawodowej.

Dostaję zapytania o wypełnienie rocznego PIT za niewielką kwotę. Jak ograniczyć je treścią strony?

Napisz wprost, czym się nie zajmujesz, na przykład prostymi zeznaniami rocznymi osób z jednym źródłem dochodu, i że w takiej sprawie pomoże biuro rachunkowe. Obok wymień sprawy, z którymi warto przyjść do Ciebie. Takie zdanie przy opisie usług i przy formularzu odsiewa wiele przypadkowych zapytań.

Pracujemy w spółce doradztwa podatkowego w kilka osób. Jak pokazać zespół?

W sekcji zespołu, osobno każdą osobę: zdjęcie, tytuł zawodowy, numer wpisu u doradców i obszar, którym się zajmuje. Klient z kontrolą w firmie szuka kogoś innego niż osoba ze spadkiem. Do panelu możesz zaprosić współpracownika, który będzie poprawiał sylwetki i dodawał artykuły ze swojego konta.

Klientów przysyłają mi zaprzyjaźnione biura rachunkowe. Czy strona coś zmienia?

Tak. Polecony przedsiębiorca zwykle sprawdza doradcę w sieci, zanim zadzwoni, i chce zobaczyć numer wpisu oraz zakres spraw. Księgowej też łatwiej wysłać klientowi link niż tłumaczyć, czym się zajmujesz. Poza tym strona dociera do osób, które żadnego biura nie mają, na przykład sprzedających odziedziczone mieszkanie.

Jak wyjaśnić na stronie, że mogę reprezentować klienta przed urzędem skarbowym?

Zwykłymi słowami, bez przytaczania przepisów. Napisz, że po udzieleniu pełnomocnictwa to Ty odbierasz pisma, odpowiadasz na wezwania i uczestniczysz w czynnościach, a klient nie musi sam chodzić do urzędu. Dla osoby, która właśnie dostała wezwanie, bywa to najważniejsze zdanie na całej stronie.

Co umieścić na pierwszym ekranie strony doradcy podatkowego?

Imię, nazwisko i tytuł zawodowy, miasto, trzy albo cztery sytuacje, w których pomagasz, oraz telefon. Pisma z urzędu mają terminy na odpowiedź, więc osoba z wezwaniem w ręku chce zadzwonić od razu. W wersji na telefon przycisk „Zadzwoń” jest na górze ekranu, a formularz zostaje dla spraw mniej pilnych.

Prowadzę szkolenia podatkowe dla księgowych i firm. Czy pokazać je na stronie?

Tak, jako osobną usługę. Podaj tematy, czas trwania, formę i informację, czy szkolisz u klienta. Terminy szkoleń otwartych wpisujesz i poprawiasz ręcznie, a zgłoszenia przychodzą formularzem, bo zapisów z płatnością online strona nie ma. Zaproszenia na kolejne terminy możesz wysyłać newsletterem z tego samego panelu.

Pytania o Halo Strony

Czy dostanę skrzynkę e-mail w swojej domenie?

Skrzynki pocztowe nie są częścią planu Halo Strony. Jeśli chcesz mieć adres w swojej domenie, na przykład biuro@twojafirma.pl, skorzystaj z usługi pocztowej wybranego dostawcy. Napisz do nas, podpowiemy, jak ustawić domenę.

Czy są jakieś ukryte opłaty?

Nie. Cena planu obejmuje domenę, hosting, certyfikat SSL, edytor i pomoc techniczną. Nie pobieramy opłaty za uruchomienie strony.

Jakie sekcje może mieć moja strona?

Między innymi: o firmie, usługi, oferta, cennik, galeria, realizacje, zespół, opinie klientów, pytania i odpowiedzi, blog oraz kontakt z formularzem, mapą i godzinami otwarcia. Włączasz to, czego potrzebujesz. Pełna lista jest na stronie funkcje.

Czym Halo Strony różni się od innych kreatorów stron?

W większości kreatorów wybierasz szablon i sam wypełniasz go treścią. W Halo Strony odpowiadasz na pytania o firmie, a gotową stronę z tekstami dostajesz po kilku minutach. Domena, hosting i SSL są w cenie, a pomoc jest po polsku, także przez telefon. Zestawienia z konkretnymi rozwiązaniami są w porównaniach.

Jak długo trwa stworzenie strony w Halo Strony?

Około 5 minut. Wybierasz branżę, odpowiadasz na kilka pytań o firmie, a kreator składa stronę dopasowaną do Twojej działalności i od razu ją publikuje. Dopracowanie szczegółów, na przykład wgranie własnych zdjęć i wpisanie cen, zajmuje zwykle kolejne kilkanaście minut.

Nie mam logo. Czy strona będzie dobrze wyglądać?

Tak. Jeśli nie masz logo, na górze strony pojawia się nazwa firmy zapisana wybranym krojem pisma. Logo możesz dodać później.

Czy muszę robić aktualizacje strony?

Nie. W kreatorze nie ma wtyczek ani systemu do samodzielnego aktualizowania. Utrzymaniem serwerów i oprogramowania zajmuje się nasz zespół.

Ile kosztuje strona internetowa u agencji, a ile w kreatorze?

Strona zlecona agencji albo freelancerowi to jednorazowy wydatek, zwykle liczony w tysiącach złotych, do którego dochodzą roczne opłaty za domenę i hosting oraz ewentualne poprawki. W kreatorze płacisz stały abonament, w Halo Strony od 19,99 zł miesięcznie, a zmiany wprowadzasz sam. Szersze zestawienie jest w porównaniach.

Wszystkie pytania i odpowiedzi

Strona dla doradcy podatkowego gotowa jeszcze dziś

14 dni okresu próbnego. Domena i hosting w cenie.

Zacznij za darmo Zobacz cennik