Biznes i doradztwo
Strona internetowa dla agencji PR
Agencja, która dba o wizerunek innych, jest oceniana po własnym. Dyrektor marketingu czyta Twoją stronę jak próbkę pracy: czy teksty są dobre, czy przekaz jest jasny, czy widać, w czym agencja jest mocna.
W skrócie
Strona agencji PR powinna jasno określać specjalizację i branże klientów, wymieniać usługi (relacje z mediami, komunikacja kryzysowa, treści, wydarzenia), pokazywać opisy kampanii z celem i efektem, przedstawiać zespół oraz zawierać formularz briefu lub zapytania. W Halo Strony taka strona powstaje w około 5 minut, kosztuje od 19,99 zł miesięcznie, a wszystkie teksty poprawisz sam w edytorze.
Co powinno być na stronie agencji PR
-
Specjalizacja w jednym zdaniu
„PR dla firm technologicznych”, „komunikacja dla branży spożywczej”, „PR lokalny w regionie”. Agencja od wszystkiego przegrywa przetarg z agencją od jednej rzeczy.
-
Zakres usług
Biuro prasowe, media relations, komunikacja kryzysowa, komunikacja wewnętrzna, treści eksperckie, wydarzenia. Klient sprawdza, czy pokryjesz cały jego brief.
-
Opisy kampanii
Cel, działania, efekt. To Twoja oferta w praktyce i jedyny dowód, że potrafisz dowieźć wynik.
-
Zespół
Klient pracuje z konkretną osobą prowadzącą, nie z logotypem. Zdjęcia, doświadczenie redakcyjne lub korporacyjne, obszary odpowiedzialności.
-
Klienci i referencje
Nazwy firm, dla których pracujesz, i krótkie wypowiedzi osób po stronie klienta. Oczywiście tylko za zgodą.
-
Formularz briefu
Branża, cel, przybliżony budżet, termin. Zapytanie z tymi informacjami pozwala od razu ocenić, czy to projekt dla Ciebie.
-
Blog i komentarze
Własne teksty o komunikacji pokazują sposób myślenia agencji. Dziennikarze i klienci czytają je chętniej niż ofertę.
Opis kampanii, który sprzedaje kolejną
Większość agencji pokazuje realizacje jako galerię logotypów albo wycinków prasowych. To nie mówi, co agencja zrobiła. Dyrektor marketingu chce zobaczyć tok myślenia: jaki był problem i jak agencja do niego podeszła.
Dobry opis kampanii ma pięć krótkich części:
- Klient i kontekst. Kto, w jakiej branży, w jakiej sytuacji.
- Cel. Wejście na rynek, zmiana wizerunku pracodawcy, wyjaśnienie kryzysu, wsparcie sprzedaży.
- Pomysł. Jedno, dwa zdania o tym, na czym opierała się komunikacja.
- Działania. Informacje prasowe, wywiady, konferencja, raport, współpraca z ekspertami.
- Efekt. Tylko to, co możesz udokumentować i na co klient się zgodził: tytuły, w których ukazały się publikacje, zmiana w wynikach badań, zapytania handlowe.
Nie opieraj się wyłącznie na ekwiwalencie reklamowym. Wielu klientów już mu nie ufa. Lepiej napisać, które publikacje były ważne i dlaczego.
Komunikacji kryzysowej z natury nie da się pokazać z nazwą klienta. Opisz ją anonimowo albo jako scenariusz: jak wygląda pierwsza doba pracy z Twoją agencją.
Każda kampania może być osobną pozycją w sekcji realizacji, ze zdjęciami. Gotowe układy zobaczysz w szablonach.
Specjalizacja zamiast listy wszystkiego
Strona, na której agencja deklaruje PR korporacyjny, produktowy, kryzysowy, wewnętrzny, polityczny i do tego social media, nie przekonuje nikogo. Klient nie wierzy, że kilkuosobowy zespół jest dobry we wszystkim. Szuka agencji, która zna jego rynek i jego dziennikarzy.
Określ się na trzech osiach:
- Branża. Technologie, zdrowie, nieruchomości, przemysł, samorządy. Agencja, która zna redakcje branżowe, ma przewagę widoczną od pierwszej rozmowy.
- Typ klienta. Młode firmy przed pierwszym kontaktem z mediami, firmy rodzinne, spółki z zagranicy wchodzące do Polski.
- Zasięg. Media ogólnopolskie albo regionalne. Lokalna agencja, która zna redakcje w swoim województwie, jest dla wielu firm cenniejsza niż duża sieć.
Napisz to w pierwszym nagłówku strony. Zdanie „Agencja PR dla firm budowlanych i deweloperów” od razu wybiera właściwych klientów.
Jeśli pracujesz dla firm z jednego regionu, używaj w treści nazwy miasta i województwa. Zapytania w rodzaju „agencja PR” z nazwą miasta wpisują osoby, które chcą spotkać się osobiście. O lokalnej widoczności piszemy w poradnikach dla firm z poszczególnych miast.
Brief, wycena i pierwsza rozmowa
Zapytania do agencji PR bywają bardzo ogólne: „chcemy być w mediach, ile to kosztuje”. Dobrze ułożona sekcja kontaktu podnosi jakość takich wiadomości i oszczędza obu stronom czasu.
- Podpowiedz, co napisać. Nad formularzem wypisz pytania: czym zajmuje się firma, co chce osiągnąć, do kogo chce dotrzeć, na kiedy, jakim budżetem dysponuje.
- Wyjaśnij modele współpracy. Stała obsługa w abonamencie miesięcznym, pojedynczy projekt, gotowość kryzysowa. Klient spoza branży nie wie, że PR kupuje się zwykle na miesiące, a nie na sztuki.
- Powiedz, od jakiej skali zaczynasz. Nie musisz podawać cennika. Informacja o minimalnym okresie współpracy lub typowym zakresie odsiewa zapytania, których i tak nie przyjmiesz.
- Opisz, co będzie po wysłaniu. Kto odpowie, w jakim czasie, czy pierwsza rozmowa jest bezpłatna.
- Podaj kontakt dla mediów. Dziennikarz szukający komentarza Twojego klienta powinien znaleźć nazwisko i telefon bez wypełniania formularza.
Wiadomości z formularza trafiają do panelu i na e-mail. Formularz nie przyjmuje plików, więc rozbudowany brief klient dosyła e-mailem. Do panelu możesz zaprosić współpracownika, który zajmie się blogiem. Plany porównasz w cenniku.
Czego klienci szukają w Google
Tak wyglądają typowe zapytania osób, które szukają firmy takiej jak Twoja. W miejsce miasta wstaw swoje i zadbaj, żeby te słowa padły w nagłówkach i opisach usług na stronie.
- agencja PR + miasto
- agencja public relations dla firm technologicznych
- komunikacja kryzysowa agencja
- biuro prasowe dla firmy outsourcing
- agencja PR dla małej firmy cena
- PR lokalny + miasto
- agencja employer branding + miasto
- obsługa PR dewelopera
Od 19,99 zł miesięcznie, z domeną i hostingiem
Każdy plan zawiera domenę, hosting i certyfikat SSL. Przez 14 dni sprawdzasz stronę za darmo, a przy płatności za rok z góry cena jest o 10% niższa.
Zobacz cennik