Przejdź do treści

Biznes i doradztwo

Strona internetowa dla agencji PR

Agencja, która dba o wizerunek innych, jest oceniana po własnym. Dyrektor marketingu czyta Twoją stronę jak próbkę pracy: czy teksty są dobre, czy przekaz jest jasny, czy widać, w czym agencja jest mocna.

14 dni okresu próbnego Zaktualizowano

W skrócie

Strona agencji PR powinna jasno określać specjalizację i branże klientów, wymieniać usługi (relacje z mediami, komunikacja kryzysowa, treści, wydarzenia), pokazywać opisy kampanii z celem i efektem, przedstawiać zespół oraz zawierać formularz briefu lub zapytania. W Halo Strony taka strona powstaje w około 5 minut, kosztuje od 19,99 zł miesięcznie, a wszystkie teksty poprawisz sam w edytorze.

Co powinno być na stronie agencji PR

  1. Specjalizacja w jednym zdaniu

    „PR dla firm technologicznych”, „komunikacja dla branży spożywczej”, „PR lokalny w regionie”. Agencja od wszystkiego przegrywa przetarg z agencją od jednej rzeczy.

  2. Zakres usług

    Biuro prasowe, media relations, komunikacja kryzysowa, komunikacja wewnętrzna, treści eksperckie, wydarzenia. Klient sprawdza, czy pokryjesz cały jego brief.

  3. Opisy kampanii

    Cel, działania, efekt. To Twoja oferta w praktyce i jedyny dowód, że potrafisz dowieźć wynik.

  4. Zespół

    Klient pracuje z konkretną osobą prowadzącą, nie z logotypem. Zdjęcia, doświadczenie redakcyjne lub korporacyjne, obszary odpowiedzialności.

  5. Klienci i referencje

    Nazwy firm, dla których pracujesz, i krótkie wypowiedzi osób po stronie klienta. Oczywiście tylko za zgodą.

  6. Formularz briefu

    Branża, cel, przybliżony budżet, termin. Zapytanie z tymi informacjami pozwala od razu ocenić, czy to projekt dla Ciebie.

  7. Blog i komentarze

    Własne teksty o komunikacji pokazują sposób myślenia agencji. Dziennikarze i klienci czytają je chętniej niż ofertę.

Opis kampanii, który sprzedaje kolejną

Większość agencji pokazuje realizacje jako galerię logotypów albo wycinków prasowych. To nie mówi, co agencja zrobiła. Dyrektor marketingu chce zobaczyć tok myślenia: jaki był problem i jak agencja do niego podeszła.

Dobry opis kampanii ma pięć krótkich części:

  1. Klient i kontekst. Kto, w jakiej branży, w jakiej sytuacji.
  2. Cel. Wejście na rynek, zmiana wizerunku pracodawcy, wyjaśnienie kryzysu, wsparcie sprzedaży.
  3. Pomysł. Jedno, dwa zdania o tym, na czym opierała się komunikacja.
  4. Działania. Informacje prasowe, wywiady, konferencja, raport, współpraca z ekspertami.
  5. Efekt. Tylko to, co możesz udokumentować i na co klient się zgodził: tytuły, w których ukazały się publikacje, zmiana w wynikach badań, zapytania handlowe.

Nie opieraj się wyłącznie na ekwiwalencie reklamowym. Wielu klientów już mu nie ufa. Lepiej napisać, które publikacje były ważne i dlaczego.

Komunikacji kryzysowej z natury nie da się pokazać z nazwą klienta. Opisz ją anonimowo albo jako scenariusz: jak wygląda pierwsza doba pracy z Twoją agencją.

Każda kampania może być osobną pozycją w sekcji realizacji, ze zdjęciami. Gotowe układy zobaczysz w szablonach.

Specjalizacja zamiast listy wszystkiego

Strona, na której agencja deklaruje PR korporacyjny, produktowy, kryzysowy, wewnętrzny, polityczny i do tego social media, nie przekonuje nikogo. Klient nie wierzy, że kilkuosobowy zespół jest dobry we wszystkim. Szuka agencji, która zna jego rynek i jego dziennikarzy.

Określ się na trzech osiach:

  • Branża. Technologie, zdrowie, nieruchomości, przemysł, samorządy. Agencja, która zna redakcje branżowe, ma przewagę widoczną od pierwszej rozmowy.
  • Typ klienta. Młode firmy przed pierwszym kontaktem z mediami, firmy rodzinne, spółki z zagranicy wchodzące do Polski.
  • Zasięg. Media ogólnopolskie albo regionalne. Lokalna agencja, która zna redakcje w swoim województwie, jest dla wielu firm cenniejsza niż duża sieć.

Napisz to w pierwszym nagłówku strony. Zdanie „Agencja PR dla firm budowlanych i deweloperów” od razu wybiera właściwych klientów.

Jeśli pracujesz dla firm z jednego regionu, używaj w treści nazwy miasta i województwa. Zapytania w rodzaju „agencja PR” z nazwą miasta wpisują osoby, które chcą spotkać się osobiście. O lokalnej widoczności piszemy w poradnikach dla firm z poszczególnych miast.

Brief, wycena i pierwsza rozmowa

Zapytania do agencji PR bywają bardzo ogólne: „chcemy być w mediach, ile to kosztuje”. Dobrze ułożona sekcja kontaktu podnosi jakość takich wiadomości i oszczędza obu stronom czasu.

  • Podpowiedz, co napisać. Nad formularzem wypisz pytania: czym zajmuje się firma, co chce osiągnąć, do kogo chce dotrzeć, na kiedy, jakim budżetem dysponuje.
  • Wyjaśnij modele współpracy. Stała obsługa w abonamencie miesięcznym, pojedynczy projekt, gotowość kryzysowa. Klient spoza branży nie wie, że PR kupuje się zwykle na miesiące, a nie na sztuki.
  • Powiedz, od jakiej skali zaczynasz. Nie musisz podawać cennika. Informacja o minimalnym okresie współpracy lub typowym zakresie odsiewa zapytania, których i tak nie przyjmiesz.
  • Opisz, co będzie po wysłaniu. Kto odpowie, w jakim czasie, czy pierwsza rozmowa jest bezpłatna.
  • Podaj kontakt dla mediów. Dziennikarz szukający komentarza Twojego klienta powinien znaleźć nazwisko i telefon bez wypełniania formularza.

Wiadomości z formularza trafiają do panelu i na e-mail. Formularz nie przyjmuje plików, więc rozbudowany brief klient dosyła e-mailem. Do panelu możesz zaprosić współpracownika, który zajmie się blogiem. Plany porównasz w cenniku.

Czego klienci szukają w Google

Tak wyglądają typowe zapytania osób, które szukają firmy takiej jak Twoja. W miejsce miasta wstaw swoje i zadbaj, żeby te słowa padły w nagłówkach i opisach usług na stronie.

  • agencja PR + miasto
  • agencja public relations dla firm technologicznych
  • komunikacja kryzysowa agencja
  • biuro prasowe dla firmy outsourcing
  • agencja PR dla małej firmy cena
  • PR lokalny + miasto
  • agencja employer branding + miasto
  • obsługa PR dewelopera

Od 19,99 zł miesięcznie, z domeną i hostingiem

Każdy plan zawiera domenę, hosting i certyfikat SSL. Przez 14 dni sprawdzasz stronę za darmo, a przy płatności za rok z góry cena jest o 10% niższa.

Zobacz cennik

Strona internetowa dla agencji PR: pytania i odpowiedzi

Czy na stronie mogę prowadzić biuro prasowe klientów?

Nie w rozumieniu osobnych, wydzielonych serwisów dla każdego klienta. Na własnej stronie możesz publikować informacje i komentarze w sekcji bloga oraz podać kontakt dla mediów. Dla klienta, który potrzebuje własnego biura prasowego, lepsza będzie osobna strona albo wyspecjalizowane narzędzie.

Jak pokazać efekty, skoro PR trudno zmierzyć?

Pokaż to, co da się sprawdzić: w jakich tytułach ukazały się publikacje, jakie tematy udało się wprowadzić do mediów, co zmieniło się po stronie klienta. Unikaj liczb, których nie umiesz udokumentować.

Czy podawać na stronie ceny obsługi PR?

Niekoniecznie kwoty, ale warto opisać modele: stała obsługa miesięczna, projekt, gotowość kryzysowa, oraz minimalny okres umowy. Klient, który pierwszy raz kupuje PR, dzięki temu wie, o co pytać.

Czy mogę pokazać logotypy klientów?

Tak, jeśli masz na to zgodę, najlepiej zapisaną w umowie. Przy komunikacji kryzysowej i projektach objętych poufnością logo pomijasz, a doświadczenie opisujesz bez nazwy firmy.

Kto będzie aktualizował stronę agencji?

Każda osoba z zespołu, której dasz dostęp. Teksty, realizacje i wpisy na blogu zmienia się w edytorze bez kodu, a współpracownika zapraszasz do panelu z własnym kontem.

Ile kosztuje strona internetowa dla agencji PR?

W Halo Strony od 19,99 zł miesięcznie z domeną, hostingiem i certyfikatem SSL. Przez 14 dni budujesz stronę bez opłat, a plan zmienisz albo anulujesz w dowolnym momencie.

Czy kreator napisze teksty za agencję, która sama żyje z pisania?

Napisze wersję roboczą i ułoży strukturę, co oszczędza pierwszy dzień pracy. Ostateczne teksty warto napisać po swojemu, bo dla agencji PR strona jest próbką stylu.

Czy mogę udostępnić na stronie materiały prasowe do pobrania?

Informacje prasowe opublikujesz jako wpisy na blogu, a zdjęcia pokażesz w galerii. Paczkę plików w pełnej rozdzielczości najprościej trzymać na zewnętrznym dysku i dać do niej przycisk z linkiem. Przy każdym materiale podaj nazwisko i telefon osoby, która odpowiada dziennikarzom.

Jestem freelancerem PR, nie agencją. Jak się przedstawić na stronie?

Pod własnym nazwiskiem i w pierwszej osobie. Napisz, w jakich redakcjach albo działach komunikacji pracowałeś, jakie branże znasz i z kim współpracujesz przy większych projektach, na przykład z grafikiem czy fotografem. Dla małej firmy zaletą jest to, że pracę wykonuje ta sama osoba, z którą rozmawiała o ofercie.

Czy newsletter ma sens w agencji PR?

Tak, jeśli piszesz go dla klientów i osób z działów marketingu: krótki komentarz do zmian w mediach, wnioski z kampanii, zaproszenie na szkolenie. Formularz zapisu umieszczasz na stronie, a wiadomości wysyłasz z panelu. Nie jest to narzędzie do rozsyłania informacji prasowych do baz dziennikarzy.

Klienci przychodzą z poleceń i przetargów. Co da nam strona?

Osoba z polecenia i komisja wybierająca agencje do przetargu zaczynają od tego samego: wpisują nazwę agencji w wyszukiwarkę. Strona wpływa wtedy na to, czy trafisz na krótką listę. Powinny na niej być opisy kampanii z branży zbliżonej do branży pytającego i nazwiska osób, które poprowadzą projekt.

Czy pisać na stronie o nagrodach branżowych?

Tak, o tych, które agencja rzeczywiście zdobyła. Podaj nazwę konkursu, rok, kategorię i kampanię, za którą przyznano nagrodę, najlepiej z odnośnikiem do jej opisu w realizacjach. Samo logo konkursu niewiele mówi klientowi spoza branży, więc dopisz jednym zdaniem, co oceniało jury.

Jakie zdjęcia pokazać, skoro efektem naszej pracy są publikacje?

Zdjęcia z konferencji prasowych, wydarzeń, nagrań i warsztatów medialnych oraz portrety zespołu. Zrzutów ekranu z artykułów nie wklejaj bez sprawdzenia, czy redakcja pozwala na takie wykorzystanie tekstu i zdjęć. Bezpieczniej podać tytuł medium, datę i odnośnik do publikacji.

Zajmujemy się też mediami społecznościowymi i reklamą. Czy to nie rozmyje przekazu?

Nie, jeśli zachowasz hierarchię. W nagłówku i na stronie głównej zostaw to, z czego agencja jest znana, a usługi uzupełniające opisz na osobnych podstronach. Każda z nich może mieć własny tytuł i opis dla wyszukiwarek, więc pokaże się na inne zapytania niż główna oferta PR.

Czy podczas kryzysu klienta mogę opublikować oświadczenie na stronie agencji?

Technicznie tak, wpis opublikujesz w kilka minut. Oświadczenie powinno jednak pojawić się przede wszystkim w kanałach samego klienta, bo tam szukają go dziennikarze i odbiorcy. Na stronie agencji wystarczy aktualny kontakt dla mediów z nazwiskiem i numerem osoby dyżurującej.

Pytania o Halo Strony

O co pyta kreator?

O branżę i specjalizację, miasto, w którym działasz, najczęstsze usługi, mocne strony firmy, jej nazwę i dane kontaktowe. To te same rzeczy, które powiedziałbyś nowemu klientowi przez telefon. Na tej podstawie powstają teksty i układ strony.

Czy strona będzie działać na telefonach?

Tak. Każda strona automatycznie dopasowuje się do smartfonów, tabletów i komputerów. Numer telefonu i przycisk kontaktu są na telefonie na górze ekranu.

Ile kosztuje strona w Halo Strony?

Plany kosztują 19,99 i 47 zł miesięcznie. Przy płatności kwartalnej cena jest o 5% niższa, a przy rocznej o 10% niższa. W każdym planie jest domena, hosting i certyfikat SSL. Aktualne kwoty zawsze znajdziesz w cenniku.

Czy gwarantujecie pierwsze miejsce w Google?

Nie, i nikt uczciwy tego nie zagwarantuje. O pozycji decyduje Google na podstawie treści strony, konkurencji w okolicy, wizytówki firmy i opinii. Dajemy stronę przygotowaną technicznie tak, żeby wyszukiwarka mogła ją dobrze odczytać, i podpowiadamy, co warto na niej napisać.

Czy klienci mogą umawiać się na wizytę przez stronę?

Strona ma przycisk „Zadzwoń” i formularz kontaktowy. Nie ma wbudowanego kalendarza rezerwacji z wyborem terminu. Jeśli korzystasz z zewnętrznego systemu zapisów, dodasz na stronie przycisk albo link, który do niego prowadzi.

Mam tylko wizytówkę w Google. Po co mi strona?

Wizytówka mieści podstawowe dane i opinie. Strona pozwala opisać usługi, pokazać cennik, zdjęcia realizacji i odpowiedzieć na pytania klientów. Wizytówka z podpiętą stroną wygląda też bardziej wiarygodnie.

Kto pisze teksty na stronę?

Kreator. Przygotowuje opis firmy, usług i nagłówki dopasowane do Twojej branży, specjalizacji i odpowiedzi, których udzieliłeś. Dostajesz gotowe treści, które możesz dowolnie zmienić w edytorze.

Czy mogę dodać własne podstrony?

Tak. Poza stroną główną możesz mieć osobne podstrony usług, realizacji, wpisy na blogu, własne strony tekstowe oraz dokumenty, takie jak regulamin i polityka prywatności.

Wszystkie pytania i odpowiedzi

Strona dla agencji PR gotowa jeszcze dziś

14 dni okresu próbnego. Domena i hosting w cenie.

Zacznij za darmo Zobacz cennik