Prawo i finanse
Strona internetowa dla biura rachunkowego
Przedsiębiorca wybiera księgową na lata i powierza jej swoje pieniądze oraz kontakty z urzędem. Zanim zadzwoni, chce wiedzieć, czy obsługujesz firmy takie jak jego, ile to kosztuje i jak wygląda współpraca na co dzień.
W skrócie
Strona biura rachunkowego powinna jasno mówić, jakie firmy i formy opodatkowania obsługujesz, co obejmuje usługa, od jakiej kwoty zaczyna się cennik i jak klient przekazuje dokumenty. Do tego informacje o kwalifikacjach i ubezpieczeniu OC, adres biura oraz formularz zapytania o wycenę. W Halo Strony taką stronę uruchomisz w około 5 minut, od 19,99 zł miesięcznie.
Co powinno być na stronie biura rachunkowego
-
Kogo obsługujesz
Jednoosobowe działalności, spółki z o.o., stowarzyszenia, branża budowlana albo transportowa. Klient szuka biura, które zna jego rodzaj firmy.
-
Zakres usług
KPiR, ryczałt, pełne księgi, kadry i płace, ZUS, JPK, sprawozdania. Wypisz to dokładnie, bo „pełna obsługa” znaczy dla każdego coś innego.
-
Cennik od
Cena zależy od liczby dokumentów i pracowników, ale kwota startowa pozwala klientowi ocenić, czy mieści się w budżecie.
-
Sposób przekazywania dokumentów
Osobiście, kurierem, skanem, przez program do faktur. Dla klienta z innego miasta to decyduje, czy współpraca jest w ogóle możliwa.
-
Kwalifikacje i ubezpieczenie OC
Certyfikat księgowy, wpis na listę doradców podatkowych, lata praktyki, polisa OC. To są dowody, na których klient opiera zaufanie.
-
Formularz zapytania o wycenę
Forma prawna, liczba faktur w miesiącu, liczba pracowników, VAT. Z tymi danymi odpowiadasz konkretną ofertą.
-
Adres i godziny biura
Część klientów woli przynieść segregator osobiście. Podaj godziny, w których przyjmujesz dokumenty, i gdzie zaparkować.
Dla kogo prowadzisz księgowość
Biura rachunkowe często piszą, że obsługują „firmy każdej wielkości”. Klient czyta to i dalej nie wie, czy jego jednoosobowa działalność na ryczałcie jest dla Ciebie zbyt mała, a spółka z kilkunastoma pracownikami zbyt duża. Lepiej nazwać swoich klientów wprost.
- Formy działalności: JDG, spółka cywilna, jawna, z o.o., fundacje i stowarzyszenia.
- Formy opodatkowania i ewidencji: skala, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, KPiR, pełne księgi.
- Branże, które znasz dobrze: budowlanka, transport, gastronomia, gabinety, sprzedaż internetowa, IT. Każda ma swoje pułapki i klient ceni biuro, które już je przerabiało.
- Szczególne sytuacje: zakładanie firmy, przekształcenie w spółkę, zatrudnianie cudzoziemców, najem prywatny, rozliczenia z zagranicą.
Jeśli kogoś nie obsługujesz, też to napisz. Zdanie „nie prowadzimy pełnych ksiąg” oszczędza czasu obu stronom.
Każdej większej usłudze możesz dać osobną podstronę. Podstrona „Księgowość spółki z o.o.” pokaże się osobie, która szuka dokładnie tego wraz z nazwą Twojego miasta. Więcej o widoczności lokalnej jest w poradnikach dla firm z konkretnych miast.
Cennik biura rachunkowego: od czego zależy cena
Pytanie „ile kosztuje księgowość” pada w każdej pierwszej rozmowie. Strona może na nie odpowiedzieć na tyle, żeby dzwonili ludzie, którzy znają już rząd wielkości.
Najprościej pokazać cenę od dla kilku typowych przypadków:
- ryczałt bez VAT,
- KPiR z VAT, do określonej liczby dokumentów miesięcznie,
- pełne księgi spółki z o.o.,
- kadry i płace: cena za pracownika na umowie o pracę i za zleceniobiorcę.
Pod spodem wypisz, co podnosi cenę: liczba dokumentów ponad limit, transakcje zagraniczne, samochody w firmie, kasa fiskalna, sprzedaż przez platformy internetowe. I co jest w abonamencie, a co wyceniasz osobno, np. zeznanie roczne, wyjaśnienia do urzędu, zaświadczenia do banku, reprezentacja podczas kontroli.
Dopisz termin dostarczania dokumentów i to, co się dzieje, gdy klient go przekroczy. To oszczędza nerwów obu stronom w okolicach dwudziestego dnia miesiąca.
Ceny zmienisz w edytorze samodzielnie, gdy rosną koszty. Kalkulatora wyceny strona nie ma, dlatego dokładną ofertę wysyłasz po zapytaniu z formularza.
Jak wygląda współpraca i zmiana biura
Wielu przedsiębiorców jest niezadowolonych ze swojej księgowości, ale jej nie zmienia, bo boi się bałaganu przy przenosinach. Jeśli opiszesz ten proces, zdejmiesz z nich główną obawę.
Przejęcie księgowości. Napisz, w jakim momencie roku najłatwiej zmienić biuro, jakie dokumenty i pliki trzeba odebrać od poprzedniego, kto zgłasza pełnomocnictwa w urzędzie skarbowym i ZUS oraz ile to trwa.
Codzienna współpraca. Jak klient przekazuje faktury: papierowo, skanem, zdjęciem z telefonu albo przez program do fakturowania, do którego masz dostęp. Kiedy dostaje informację o podatkach i składkach do zapłaty i w jakiej formie. Kto jest jego opiekunem i jak szybko odpowiadasz na pytania.
Obsługa zdalna. Jeśli pracujesz z klientami z całej Polski, zaznacz to wyraźnie.
Zaufanie. Podaj swoje kwalifikacje, liczbę lat praktyki i informację o ubezpieczeniu OC. Jeśli jesteś doradcą podatkowym, pamiętaj, że zasady etyki tego zawodu ograniczają formę reklamy, więc sprawdź ich aktualne brzmienie w swoim samorządzie.
Strona nie ma strefy klienta z logowaniem. Dokumenty wymieniasz w swoim programie księgowym, do którego możesz dać link.
Czego klienci szukają w Google
Tak wyglądają typowe zapytania osób, które szukają firmy takiej jak Twoja. W miejsce miasta wstaw swoje i zadbaj, żeby te słowa padły w nagłówkach i opisach usług na stronie.
- biuro rachunkowe + miasto
- księgowa + nazwa dzielnicy
- księgowość spółki z o.o. + miasto cena
- biuro rachunkowe JDG ryczałt + miasto
- kadry i płace + miasto
- biuro rachunkowe online
- księgowość dla firmy budowlanej + miasto
- zmiana biura rachunkowego w trakcie roku
Od 19,99 zł miesięcznie, z domeną i hostingiem
Każdy plan zawiera domenę, hosting i certyfikat SSL. Przez 14 dni sprawdzasz stronę za darmo, a przy płatności za rok z góry cena jest o 10% niższa.
Zobacz cennik