Przejdź do treści

Prawo i finanse

Strona internetowa dla biura rachunkowego

Przedsiębiorca wybiera księgową na lata i powierza jej swoje pieniądze oraz kontakty z urzędem. Zanim zadzwoni, chce wiedzieć, czy obsługujesz firmy takie jak jego, ile to kosztuje i jak wygląda współpraca na co dzień.

14 dni okresu próbnego Zaktualizowano

W skrócie

Strona biura rachunkowego powinna jasno mówić, jakie firmy i formy opodatkowania obsługujesz, co obejmuje usługa, od jakiej kwoty zaczyna się cennik i jak klient przekazuje dokumenty. Do tego informacje o kwalifikacjach i ubezpieczeniu OC, adres biura oraz formularz zapytania o wycenę. W Halo Strony taką stronę uruchomisz w około 5 minut, od 19,99 zł miesięcznie.

Co powinno być na stronie biura rachunkowego

  1. Kogo obsługujesz

    Jednoosobowe działalności, spółki z o.o., stowarzyszenia, branża budowlana albo transportowa. Klient szuka biura, które zna jego rodzaj firmy.

  2. Zakres usług

    KPiR, ryczałt, pełne księgi, kadry i płace, ZUS, JPK, sprawozdania. Wypisz to dokładnie, bo „pełna obsługa” znaczy dla każdego coś innego.

  3. Cennik od

    Cena zależy od liczby dokumentów i pracowników, ale kwota startowa pozwala klientowi ocenić, czy mieści się w budżecie.

  4. Sposób przekazywania dokumentów

    Osobiście, kurierem, skanem, przez program do faktur. Dla klienta z innego miasta to decyduje, czy współpraca jest w ogóle możliwa.

  5. Kwalifikacje i ubezpieczenie OC

    Certyfikat księgowy, wpis na listę doradców podatkowych, lata praktyki, polisa OC. To są dowody, na których klient opiera zaufanie.

  6. Formularz zapytania o wycenę

    Forma prawna, liczba faktur w miesiącu, liczba pracowników, VAT. Z tymi danymi odpowiadasz konkretną ofertą.

  7. Adres i godziny biura

    Część klientów woli przynieść segregator osobiście. Podaj godziny, w których przyjmujesz dokumenty, i gdzie zaparkować.

Dla kogo prowadzisz księgowość

Biura rachunkowe często piszą, że obsługują „firmy każdej wielkości”. Klient czyta to i dalej nie wie, czy jego jednoosobowa działalność na ryczałcie jest dla Ciebie zbyt mała, a spółka z kilkunastoma pracownikami zbyt duża. Lepiej nazwać swoich klientów wprost.

  • Formy działalności: JDG, spółka cywilna, jawna, z o.o., fundacje i stowarzyszenia.
  • Formy opodatkowania i ewidencji: skala, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, KPiR, pełne księgi.
  • Branże, które znasz dobrze: budowlanka, transport, gastronomia, gabinety, sprzedaż internetowa, IT. Każda ma swoje pułapki i klient ceni biuro, które już je przerabiało.
  • Szczególne sytuacje: zakładanie firmy, przekształcenie w spółkę, zatrudnianie cudzoziemców, najem prywatny, rozliczenia z zagranicą.

Jeśli kogoś nie obsługujesz, też to napisz. Zdanie „nie prowadzimy pełnych ksiąg” oszczędza czasu obu stronom.

Każdej większej usłudze możesz dać osobną podstronę. Podstrona „Księgowość spółki z o.o.” pokaże się osobie, która szuka dokładnie tego wraz z nazwą Twojego miasta. Więcej o widoczności lokalnej jest w poradnikach dla firm z konkretnych miast.

Cennik biura rachunkowego: od czego zależy cena

Pytanie „ile kosztuje księgowość” pada w każdej pierwszej rozmowie. Strona może na nie odpowiedzieć na tyle, żeby dzwonili ludzie, którzy znają już rząd wielkości.

Najprościej pokazać cenę od dla kilku typowych przypadków:

  • ryczałt bez VAT,
  • KPiR z VAT, do określonej liczby dokumentów miesięcznie,
  • pełne księgi spółki z o.o.,
  • kadry i płace: cena za pracownika na umowie o pracę i za zleceniobiorcę.

Pod spodem wypisz, co podnosi cenę: liczba dokumentów ponad limit, transakcje zagraniczne, samochody w firmie, kasa fiskalna, sprzedaż przez platformy internetowe. I co jest w abonamencie, a co wyceniasz osobno, np. zeznanie roczne, wyjaśnienia do urzędu, zaświadczenia do banku, reprezentacja podczas kontroli.

Dopisz termin dostarczania dokumentów i to, co się dzieje, gdy klient go przekroczy. To oszczędza nerwów obu stronom w okolicach dwudziestego dnia miesiąca.

Ceny zmienisz w edytorze samodzielnie, gdy rosną koszty. Kalkulatora wyceny strona nie ma, dlatego dokładną ofertę wysyłasz po zapytaniu z formularza.

Jak wygląda współpraca i zmiana biura

Wielu przedsiębiorców jest niezadowolonych ze swojej księgowości, ale jej nie zmienia, bo boi się bałaganu przy przenosinach. Jeśli opiszesz ten proces, zdejmiesz z nich główną obawę.

Przejęcie księgowości. Napisz, w jakim momencie roku najłatwiej zmienić biuro, jakie dokumenty i pliki trzeba odebrać od poprzedniego, kto zgłasza pełnomocnictwa w urzędzie skarbowym i ZUS oraz ile to trwa.

Codzienna współpraca. Jak klient przekazuje faktury: papierowo, skanem, zdjęciem z telefonu albo przez program do fakturowania, do którego masz dostęp. Kiedy dostaje informację o podatkach i składkach do zapłaty i w jakiej formie. Kto jest jego opiekunem i jak szybko odpowiadasz na pytania.

Obsługa zdalna. Jeśli pracujesz z klientami z całej Polski, zaznacz to wyraźnie.

Zaufanie. Podaj swoje kwalifikacje, liczbę lat praktyki i informację o ubezpieczeniu OC. Jeśli jesteś doradcą podatkowym, pamiętaj, że zasady etyki tego zawodu ograniczają formę reklamy, więc sprawdź ich aktualne brzmienie w swoim samorządzie.

Strona nie ma strefy klienta z logowaniem. Dokumenty wymieniasz w swoim programie księgowym, do którego możesz dać link.

Czego klienci szukają w Google

Tak wyglądają typowe zapytania osób, które szukają firmy takiej jak Twoja. W miejsce miasta wstaw swoje i zadbaj, żeby te słowa padły w nagłówkach i opisach usług na stronie.

  • biuro rachunkowe + miasto
  • księgowa + nazwa dzielnicy
  • księgowość spółki z o.o. + miasto cena
  • biuro rachunkowe JDG ryczałt + miasto
  • kadry i płace + miasto
  • biuro rachunkowe online
  • księgowość dla firmy budowlanej + miasto
  • zmiana biura rachunkowego w trakcie roku

Od 19,99 zł miesięcznie, z domeną i hostingiem

Każdy plan zawiera domenę, hosting i certyfikat SSL. Przez 14 dni sprawdzasz stronę za darmo, a przy płatności za rok z góry cena jest o 10% niższa.

Zobacz cennik

Strona internetowa dla biura rachunkowego: pytania i odpowiedzi

Czy warto podawać cennik, skoro każdy klient jest wyceniany inaczej?

Tak, w formie cen od dla typowych przypadków. Przedsiębiorca, który nie zna rzędu wielkości, zwykle wysyła zapytania do biur, które cokolwiek podały. Dokładną ofertę przygotowujesz po poznaniu liczby dokumentów i formy opodatkowania.

Czy klienci mogą przesyłać faktury przez stronę?

Nie. Strona nie ma strefy klienta ani wgrywania dokumentów. Do tego służy Twój program księgowy lub system obiegu dokumentów. Na stronie możesz umieścić przycisk z linkiem do logowania w tym programie.

Jak pokazać, że obsługuję klientów zdalnie z całej Polski?

Napisz to w pierwszym akapicie i opisz, jak wygląda zdalny obieg dokumentów oraz kontakt. Zostaw też nazwę swojego miasta, bo część osób nadal szuka księgowej blisko siebie i chce móc przyjść osobiście.

Czy mogę na blogu pisać o zmianach w podatkach?

Tak, blog jest częścią strony. Krótkie wyjaśnienia zmian, terminów i limitów przyciągają przedsiębiorców szukających odpowiedzi. Podawaj datę wpisu i aktualizuj go, gdy przepisy się zmienią, bo nieaktualna informacja podatkowa szkodzi bardziej niż jej brak.

Ile kosztuje strona internetowa dla biura rachunkowego?

Od 19,99 zł miesięcznie w Halo Strony. Cena obejmuje domenę, hosting, certyfikat SSL i edytor. Przez 14 dni testujesz bez opłat. Plany porównasz w cenniku.

Jakie informacje o kwalifikacjach umieścić na stronie?

Te, które możesz udokumentować: certyfikat księgowy albo wpis na listę doradców podatkowych, staż pracy, ukończone studia i kursy, ubezpieczenie OC. Nie podawaj liczby klientów ani obrotów, jeśli nie chcesz ich aktualizować.

Czy na stronie biura rachunkowego umieszczać opinie klientów?

Tak, najlepiej od przedsiębiorców, którzy zgodzą się podpisać je nazwą firmy albo branżą. Opinia z konkretem, na przykład o przeprowadzeniu spółki przez kontrolę, mówi więcej niż ogólna pochwała. Jeśli jesteś doradcą podatkowym, sprawdź wcześniej, co na ten temat mówią zasady Twojego samorządu.

Nie przyjmuję nowych klientów w każdym miesiącu. Jak to napisać?

Wprost i na górze strony: od którego miesiąca masz wolne miejsca i jakie firmy przyjmujesz. Przedsiębiorca doceni jasną informację, a Ty unikniesz zapytań, na które musiałbyś odmówić. To jedno zdanie, które zmieniasz w edytorze, gdy sytuacja się zmieni.

Kiedy przedsiębiorcy szukają nowego biura i jak przygotować na to stronę?

Naturalnym momentem jest przełom roku, kiedy firmy wybierają formę opodatkowania i chcą zacząć nowy okres z nową księgowością. Jesienią sprawdź więc cennik, opis przejęcia ksiąg i informację, do kiedy przyjmujesz zgłoszenia na styczeń. Osobny akapit przyda się osobom, które właśnie zakładają działalność.

Czy newsletterem mogę przypominać klientom o terminach podatkowych?

Tak. Klient zapisuje się przez formularz na stronie, a Ty wysyłasz z panelu przypomnienia o terminach i krótkie omówienia zmian. To informacja ogólna, taka sama dla wszystkich, więc indywidualne kwoty podatków i składek nadal przekazujesz swoim zwykłym kanałem.

Czy pisać, z jakimi programami do faktur pracuję i jak pomagam przy KSeF?

Tak. Wymień programy do fakturowania, do których możesz mieć dostęp, i opisz, jak wygląda u Ciebie obieg faktur ustrukturyzowanych. Przedsiębiorca chętniej wybiera biuro, które nie każe mu zmieniać narzędzia, do którego się przyzwyczaił. Opisu obowiązków podatnika nie przepisuj na stałe, bo terminy się zmieniają.

Jakie zdjęcia pokazać na stronie biura rachunkowego?

Ludzi i miejsce: Ciebie, zespół, pokój, w którym przyjmujesz klientów, wejście do budynku. Klient powierza finanse konkretnej osobie i chce zobaczyć jej twarz. Zdjęcia kalkulatorów i stosów monet z banków zdjęć nic o Tobie nie mówią, więc podmień je na własne, gdy tylko będziesz mieć okazję.

Czy pokazać, kto konkretnie będzie prowadził księgi klienta?

Tak. W sekcji zespołu podaj imię, zdjęcie i zakres każdej osoby, na przykład kadry i płace albo pełne księgi. Przedsiębiorcy obawiają się biur, w których co kilka miesięcy rozmawia się z kimś innym, więc informacja o stałym opiekunie jest mocnym argumentem.

Pomagam zakładać firmy. Czy zrobić o tym osobną podstronę?

Tak. Osoba, która dopiero rejestruje działalność, szuka pomocy przy pierwszych decyzjach i chętnie zostaje potem z biurem, które ją przez nie przeprowadziło. Opisz, w czym pomagasz: wybór formy opodatkowania, wniosek rejestracyjny, zgłoszenia do urzędu i ZUS, oraz czy ta pomoc jest płatna osobno.

Czy mogę tłumaczyć na stronie, którą formę opodatkowania wybrać?

Ogólnie tak, indywidualnie nie. Możesz opisać różnice między formami i sytuacje, w których warto je przeliczyć, ale konkretne wyliczenie zostaw na rozmowę z danymi klienta. Czynności doradztwa podatkowego regulują przepisy, więc sprawdź, co wolno Ci oferować przy Twoich uprawnieniach.

Pytania o Halo Strony

Czy mogę przenieść swoją stronę gdzie indziej?

Twoje dane należą do Ciebie. Jeśli zdecydujesz się przenieść stronę, pomożemy Ci wyeksportować treści i zdjęcia.

Czym jest Halo Strony?

Halo Strony to polski kreator stron internetowych dla małych firm. Odpowiadasz na kilka pytań o swojej działalności, a kreator dobiera układ, pisze teksty i publikuje stronę z domeną, hostingiem i certyfikatem SSL. Nie potrzebujesz wiedzy technicznej.

Czy mogę wgrać własne zdjęcia i logo?

Tak. Zdjęcia i logo wgrywasz z komputera albo telefonu. Na start kreator dobiera zdjęcia pasujące do branży, ale warto je z czasem podmienić na własne, bo są bardziej wiarygodne.

Czy dostanę skrzynkę e-mail w swojej domenie?

Skrzynki pocztowe nie są częścią planu Halo Strony. Jeśli chcesz mieć adres w swojej domenie, na przykład biuro@twojafirma.pl, skorzystaj z usługi pocztowej wybranego dostawcy. Napisz do nas, podpowiemy, jak ustawić domenę.

Czy są jakieś ukryte opłaty?

Nie. Cena planu obejmuje domenę, hosting, certyfikat SSL, edytor i pomoc techniczną. Nie pobieramy opłaty za uruchomienie strony.

Jakie sekcje może mieć moja strona?

Między innymi: o firmie, usługi, oferta, cennik, galeria, realizacje, zespół, opinie klientów, pytania i odpowiedzi, blog oraz kontakt z formularzem, mapą i godzinami otwarcia. Włączasz to, czego potrzebujesz. Pełna lista jest na stronie funkcje.

Czym Halo Strony różni się od innych kreatorów stron?

W większości kreatorów wybierasz szablon i sam wypełniasz go treścią. W Halo Strony odpowiadasz na pytania o firmie, a gotową stronę z tekstami dostajesz po kilku minutach. Domena, hosting i SSL są w cenie, a pomoc jest po polsku, także przez telefon. Zestawienia z konkretnymi rozwiązaniami są w porównaniach.

Jak długo trwa stworzenie strony w Halo Strony?

Około 5 minut. Wybierasz branżę, odpowiadasz na kilka pytań o firmie, a kreator składa stronę dopasowaną do Twojej działalności i od razu ją publikuje. Dopracowanie szczegółów, na przykład wgranie własnych zdjęć i wpisanie cen, zajmuje zwykle kolejne kilkanaście minut.

Wszystkie pytania i odpowiedzi

Strona dla biura rachunkowego gotowa jeszcze dziś

14 dni okresu próbnego. Domena i hosting w cenie.

Zacznij za darmo Zobacz cennik