Technologia i IT
Strona internetowa dla firmy informatycznej
Właściciel biura z ośmioma komputerami nie szuka „outsourcingu IT”. Szuka kogoś, kto odbierze telefon, gdy przestanie działać poczta, i dopilnuje kopii zapasowych. Strona ma mu pokazać, co dostaje w abonamencie i jak szybko reagujesz.
W skrócie
Strona firmy zajmującej się obsługą informatyczną powinna wymieniać, co wchodzi w stałą opiekę (komputery, sieć, poczta, kopie zapasowe, zabezpieczenia), podawać czas reakcji i sposób zgłaszania awarii, modele rozliczeń oraz obszar dojazdu. Warto dodać opis pierwszego audytu i branże, które obsługujesz. W Halo Strony taka strona powstaje w około 5 minut i kosztuje od 19,99 zł miesięcznie razem z domeną i hostingiem.
Co powinno być na stronie firmy informatycznej
-
Zakres stałej opieki
Klient zakłada, że abonament obejmuje wszystko. Lista tego, co jest w cenie, a co osobno, zapobiega sporom przy pierwszej fakturze.
-
Czas reakcji
Biuro bez sieci nie pracuje. Liczba godzin, w których zaczynasz działać, jest ważniejsza od listy certyfikatów.
-
Sposób zgłaszania awarii
Telefon, e-mail czy system zgłoszeń. Pracownik klienta ma wiedzieć, co zrobić, gdy drukarka przestanie drukować faktury.
-
Modele rozliczeń
Abonament za stanowisko, pakiet godzin albo stawka godzinowa. Firma chce dopasować koszt do swojej wielkości.
-
Kopie zapasowe i bezpieczeństwo
Utrata danych księgowych albo atak szyfrujący to największy lęk właściciela. Opis Twoich praktyk pokazuje, że masz na to plan.
-
Audyt na start
Pierwsza wizyta z listą zagrożeń to łatwy pierwszy krok. Klient może Cię sprawdzić, zanim podpisze stałą umowę.
-
Obsługiwane branże i opinie
Biuro rachunkowe czy gabinet mają własne programy. Informacja, że je znasz, i opinia podobnej firmy skracają decyzję.
Co wchodzi w abonament, a co jest dodatkowo płatne
Słowa „opieka informatyczna” każdy rozumie inaczej. Klient zakłada, że w abonamencie jest wszystko, Ty wiesz, że nie. Rozpisz zakres, zanim dojdzie do pierwszego nieporozumienia przy fakturze.
| W stałej opiece | Zwykle osobno |
|---|---|
| pomoc użytkownikom przez telefon i zdalnie | zakup sprzętu i licencji |
| aktualizacje systemów i programów | okablowanie i prace instalacyjne |
| nadzór nad kopiami zapasowymi | wdrożenie nowego systemu |
| konta, hasła, poczta, uprawnienia | naprawy sprzętu po gwarancji |
| sieć, Wi-Fi, drukarki | praca poza ustalonymi godzinami |
To przykład podziału. Dopasuj go do własnej oferty.
Podaj, jak rozliczasz współpracę:
- abonament zależny od liczby stanowisk albo serwerów,
- pakiet godzin do wykorzystania w miesiącu,
- rozliczenie godzinowe bez stałej umowy, dla firm, które dzwonią kilka razy w roku.
Nie musisz publikować stawek, ale napisz, od czego zależy cena i jak wygląda wycena: krótka rozmowa, wizyta w biurze, oferta na piśmie.
Zaznacz też wielkość firm, z którymi pracujesz. Informatyk obsługujący małe biura to inna usługa niż zespół dla zakładu produkcyjnego z własną serwerownią.
Jeśli przyjmujesz również naprawy od osób prywatnych, oddziel je wyraźnie, tak jak radzimy serwisom komputerowym.
Czas reakcji i zgłoszenia: obietnica, którą da się zmierzyć
Dla firmy godzina bez poczty albo bez programu do faktur to realna strata. Dlatego pierwsze pytanie dotyczy tego, jak szybko zareagujesz. Odpowiedz liczbą, której dotrzymasz.
Rozróżnij dwa pojęcia. Czas reakcji to moment, w którym zaczynasz zajmować się zgłoszeniem. Czas naprawy zależy od usterki i nie da się go obiecać z góry. Klienci często je mylą, więc wyjaśnij to jednym zdaniem.
Podziel zgłoszenia według pilności, na przykład:
- awaria zatrzymująca pracę całego biura,
- kłopot jednej osoby,
- prośba o zmianę albo nowy sprzęt.
Dla każdej grupy podaj własny czas reakcji w godzinach pracy.
Godziny wsparcia. Napisz, kiedy odbierasz telefon i czy masz dyżur poza godzinami, płatny dodatkowo albo w wyższym pakiecie.
Kanał zgłoszeń. Telefon, e-mail, własny system zgłoszeń. Strona w Halo Strony nie ma panelu klienta ani śledzenia zgłoszeń, ale możesz dać na niej przycisk z linkiem do zewnętrznego systemu, którego używasz, oraz numer na pilne sprawy.
Zdalnie czy na miejscu. Podaj, w jakich sytuacjach przyjeżdżasz, do jakich miejscowości i czy dojazd jest w cenie.
Zastępstwo. Jednoosobowa firma powinna uczciwie napisać, co się dzieje podczas urlopu albo choroby. Klient i tak o to zapyta.
Audyt na start, kopie zapasowe i rozmowa o bezpieczeństwie
Bywa, że firma odkrywa niedziałającą kopię zapasową dopiero w dniu, w którym jest potrzebna. To dobry punkt wyjścia do rozmowy z nowym klientem i dobry temat na stronę.
Audyt na start. Opisz, co sprawdzasz podczas pierwszej wizyty:
- stan komputerów i wiek sprzętu,
- licencje i aktualizacje,
- sieć, router, Wi-Fi dla gości,
- kto ma jakie hasła i uprawnienia, także byli pracownicy,
- czy kopie zapasowe istnieją, gdzie są i czy da się z nich coś odtworzyć.
Napisz, co klient dostaje po audycie: listę zagrożeń z priorytetami i wycenę zmian. Zaznacz, czy audyt jest płatny.
Kopie zapasowe. Unikaj żargonu. Wystarczy wyjaśnić, że kopia powinna powstawać automatycznie, być przechowywana także poza biurem i regularnie testowana.
Bezpieczeństwo. Nie strasz. Opisz zwykłe rzeczy, które wdrażasz: logowanie dwuetapowe, menedżer haseł, szkolenie pracowników z rozpoznawania fałszywych wiadomości.
Dane osobowe. Masz dostęp do danych klientów swojego klienta. Napisz, że podpisujesz umowę o poufności i umowę dotyczącą powierzenia danych, jeśli tak pracujesz. Nie udzielaj na stronie porad prawnych.
Branże. Biuro rachunkowe, gabinet lekarski i kancelaria mają inne programy i inne obawy. Jeśli znasz któreś z tych środowisk, nazwij je. Więcej o możliwościach strony znajdziesz w funkcjach.
Czego klienci szukają w Google
Tak wyglądają typowe zapytania osób, które szukają firmy takiej jak Twoja. W miejsce miasta wstaw swoje i zadbaj, żeby te słowa padły w nagłówkach i opisach usług na stronie.
- obsługa informatyczna firm + miasto
- informatyk dla firmy + miasto
- outsourcing IT + miasto
- opieka informatyczna biura + miasto
- administrator sieci dla małej firmy + miasto
- informatyk dla biura rachunkowego + miasto
- konfiguracja sieci w firmie + miasto
- abonament informatyczny dla firm cena
Od 19,99 zł miesięcznie, z domeną i hostingiem
Każdy plan zawiera domenę, hosting i certyfikat SSL. Przez 14 dni sprawdzasz stronę za darmo, a przy płatności za rok z góry cena jest o 10% niższa.
Zobacz cennik