Przejdź do treści

Technologia i IT

Strona internetowa dla firmy informatycznej

Właściciel biura z ośmioma komputerami nie szuka „outsourcingu IT”. Szuka kogoś, kto odbierze telefon, gdy przestanie działać poczta, i dopilnuje kopii zapasowych. Strona ma mu pokazać, co dostaje w abonamencie i jak szybko reagujesz.

14 dni okresu próbnego Zaktualizowano

W skrócie

Strona firmy zajmującej się obsługą informatyczną powinna wymieniać, co wchodzi w stałą opiekę (komputery, sieć, poczta, kopie zapasowe, zabezpieczenia), podawać czas reakcji i sposób zgłaszania awarii, modele rozliczeń oraz obszar dojazdu. Warto dodać opis pierwszego audytu i branże, które obsługujesz. W Halo Strony taka strona powstaje w około 5 minut i kosztuje od 19,99 zł miesięcznie razem z domeną i hostingiem.

Co powinno być na stronie firmy informatycznej

  1. Zakres stałej opieki

    Klient zakłada, że abonament obejmuje wszystko. Lista tego, co jest w cenie, a co osobno, zapobiega sporom przy pierwszej fakturze.

  2. Czas reakcji

    Biuro bez sieci nie pracuje. Liczba godzin, w których zaczynasz działać, jest ważniejsza od listy certyfikatów.

  3. Sposób zgłaszania awarii

    Telefon, e-mail czy system zgłoszeń. Pracownik klienta ma wiedzieć, co zrobić, gdy drukarka przestanie drukować faktury.

  4. Modele rozliczeń

    Abonament za stanowisko, pakiet godzin albo stawka godzinowa. Firma chce dopasować koszt do swojej wielkości.

  5. Kopie zapasowe i bezpieczeństwo

    Utrata danych księgowych albo atak szyfrujący to największy lęk właściciela. Opis Twoich praktyk pokazuje, że masz na to plan.

  6. Audyt na start

    Pierwsza wizyta z listą zagrożeń to łatwy pierwszy krok. Klient może Cię sprawdzić, zanim podpisze stałą umowę.

  7. Obsługiwane branże i opinie

    Biuro rachunkowe czy gabinet mają własne programy. Informacja, że je znasz, i opinia podobnej firmy skracają decyzję.

Co wchodzi w abonament, a co jest dodatkowo płatne

Słowa „opieka informatyczna” każdy rozumie inaczej. Klient zakłada, że w abonamencie jest wszystko, Ty wiesz, że nie. Rozpisz zakres, zanim dojdzie do pierwszego nieporozumienia przy fakturze.

W stałej opiece Zwykle osobno
pomoc użytkownikom przez telefon i zdalnie zakup sprzętu i licencji
aktualizacje systemów i programów okablowanie i prace instalacyjne
nadzór nad kopiami zapasowymi wdrożenie nowego systemu
konta, hasła, poczta, uprawnienia naprawy sprzętu po gwarancji
sieć, Wi-Fi, drukarki praca poza ustalonymi godzinami

To przykład podziału. Dopasuj go do własnej oferty.

Podaj, jak rozliczasz współpracę:

  • abonament zależny od liczby stanowisk albo serwerów,
  • pakiet godzin do wykorzystania w miesiącu,
  • rozliczenie godzinowe bez stałej umowy, dla firm, które dzwonią kilka razy w roku.

Nie musisz publikować stawek, ale napisz, od czego zależy cena i jak wygląda wycena: krótka rozmowa, wizyta w biurze, oferta na piśmie.

Zaznacz też wielkość firm, z którymi pracujesz. Informatyk obsługujący małe biura to inna usługa niż zespół dla zakładu produkcyjnego z własną serwerownią.

Jeśli przyjmujesz również naprawy od osób prywatnych, oddziel je wyraźnie, tak jak radzimy serwisom komputerowym.

Czas reakcji i zgłoszenia: obietnica, którą da się zmierzyć

Dla firmy godzina bez poczty albo bez programu do faktur to realna strata. Dlatego pierwsze pytanie dotyczy tego, jak szybko zareagujesz. Odpowiedz liczbą, której dotrzymasz.

Rozróżnij dwa pojęcia. Czas reakcji to moment, w którym zaczynasz zajmować się zgłoszeniem. Czas naprawy zależy od usterki i nie da się go obiecać z góry. Klienci często je mylą, więc wyjaśnij to jednym zdaniem.

Podziel zgłoszenia według pilności, na przykład:

  • awaria zatrzymująca pracę całego biura,
  • kłopot jednej osoby,
  • prośba o zmianę albo nowy sprzęt.

Dla każdej grupy podaj własny czas reakcji w godzinach pracy.

Godziny wsparcia. Napisz, kiedy odbierasz telefon i czy masz dyżur poza godzinami, płatny dodatkowo albo w wyższym pakiecie.

Kanał zgłoszeń. Telefon, e-mail, własny system zgłoszeń. Strona w Halo Strony nie ma panelu klienta ani śledzenia zgłoszeń, ale możesz dać na niej przycisk z linkiem do zewnętrznego systemu, którego używasz, oraz numer na pilne sprawy.

Zdalnie czy na miejscu. Podaj, w jakich sytuacjach przyjeżdżasz, do jakich miejscowości i czy dojazd jest w cenie.

Zastępstwo. Jednoosobowa firma powinna uczciwie napisać, co się dzieje podczas urlopu albo choroby. Klient i tak o to zapyta.

Audyt na start, kopie zapasowe i rozmowa o bezpieczeństwie

Bywa, że firma odkrywa niedziałającą kopię zapasową dopiero w dniu, w którym jest potrzebna. To dobry punkt wyjścia do rozmowy z nowym klientem i dobry temat na stronę.

Audyt na start. Opisz, co sprawdzasz podczas pierwszej wizyty:

  • stan komputerów i wiek sprzętu,
  • licencje i aktualizacje,
  • sieć, router, Wi-Fi dla gości,
  • kto ma jakie hasła i uprawnienia, także byli pracownicy,
  • czy kopie zapasowe istnieją, gdzie są i czy da się z nich coś odtworzyć.

Napisz, co klient dostaje po audycie: listę zagrożeń z priorytetami i wycenę zmian. Zaznacz, czy audyt jest płatny.

Kopie zapasowe. Unikaj żargonu. Wystarczy wyjaśnić, że kopia powinna powstawać automatycznie, być przechowywana także poza biurem i regularnie testowana.

Bezpieczeństwo. Nie strasz. Opisz zwykłe rzeczy, które wdrażasz: logowanie dwuetapowe, menedżer haseł, szkolenie pracowników z rozpoznawania fałszywych wiadomości.

Dane osobowe. Masz dostęp do danych klientów swojego klienta. Napisz, że podpisujesz umowę o poufności i umowę dotyczącą powierzenia danych, jeśli tak pracujesz. Nie udzielaj na stronie porad prawnych.

Branże. Biuro rachunkowe, gabinet lekarski i kancelaria mają inne programy i inne obawy. Jeśli znasz któreś z tych środowisk, nazwij je. Więcej o możliwościach strony znajdziesz w funkcjach.

Czego klienci szukają w Google

Tak wyglądają typowe zapytania osób, które szukają firmy takiej jak Twoja. W miejsce miasta wstaw swoje i zadbaj, żeby te słowa padły w nagłówkach i opisach usług na stronie.

  • obsługa informatyczna firm + miasto
  • informatyk dla firmy + miasto
  • outsourcing IT + miasto
  • opieka informatyczna biura + miasto
  • administrator sieci dla małej firmy + miasto
  • informatyk dla biura rachunkowego + miasto
  • konfiguracja sieci w firmie + miasto
  • abonament informatyczny dla firm cena

Od 19,99 zł miesięcznie, z domeną i hostingiem

Każdy plan zawiera domenę, hosting i certyfikat SSL. Przez 14 dni sprawdzasz stronę za darmo, a przy płatności za rok z góry cena jest o 10% niższa.

Zobacz cennik

Strona internetowa dla firmy informatycznej: pytania i odpowiedzi

Ile kosztuje strona internetowa dla firmy informatycznej?

Od 19,99 zł miesięcznie w Halo Strony. Hosting, certyfikat SSL, domena i aktualizacje są po naszej stronie, więc nie dokładasz sobie kolejnego serwera do pilnowania. Okres próbny trwa 14 dni. Zobacz cennik.

Czy klienci zgłoszą awarię przez stronę?

Mogą wysłać wiadomość z formularza, która trafi do panelu i na Twój e-mail. To dobre dla spraw niepilnych. Strona nie ma systemu zgłoszeń ze statusami, więc przy awariach podaj numer telefonu albo link do zewnętrznego narzędzia, z którego korzystasz.

Czy publikować cennik abonamentów?

Warto podać choćby cenę „od” za stanowisko albo przykładowy pakiet dla biura określonej wielkości, z własnymi kwotami. Właściciel małej firmy często nie wysyła zapytania, bo zakłada, że stała opieka jest poza jego zasięgiem.

Pracuję sam. Czy pisać na stronie „my”?

Lepiej pisać w pierwszej osobie. Mała firma często woli jednego informatyka, którego zna z imienia, od anonimowego zespołu. Napisz za to uczciwie, kto Cię zastępuje podczas urlopu i jak wtedy zgłaszać pilne awarie.

Czy mogę wymienić firmy, które obsługuję?

Tylko za ich zgodą. Część klientów nie chce ujawniać, kto zarządza ich siecią, także ze względów bezpieczeństwa. Bezpiecznym rozwiązaniem jest opis bez nazwy, na przykład „biuro rachunkowe z dwunastoma stanowiskami”, oraz opinie osób, które zgodziły się na publikację.

Czy pisać o certyfikatach producentów i szkoleniach?

Tak, o tych, które faktycznie posiadasz i które mają związek z usługami dla małych firm. Krótka lista z nazwami wystarczy. Dla właściciela biura ważniejsze będzie jednak zdanie o czasie reakcji i o tym, że testujesz kopie zapasowe.

Większość pracy wykonuję zdalnie. Jak wpisać obszar działania?

Podaj miasto i okolice, w których dojeżdżasz do klientów, oraz osobno informację, że wsparcie zdalne świadczysz firmom z całej Polski. Lokalne zapytania zawierają nazwę miasta, więc powinna pojawić się w nagłówku i opisie.

Jak wpisać godziny pracy, skoro pomagam zdalnie i mam dyżur po godzinach?

W godzinach otwarcia podaj czas, w którym odbierasz zgłoszenia i reagujesz w ustalonym terminie. Dyżur wieczorny albo weekendowy opisz osobnym zdaniem w sekcji kontaktu, razem z informacją, czy jest dodatkowo płatny i pod jakim numerem działa. Klient nie powinien zgadywać, czy w sobotę ktoś odbierze.

Czy mogę dać na stronie przycisk do programu zdalnej pomocy?

Tak. Dodasz przycisk z linkiem do strony, z której pracownik klienta pobiera narzędzie do zdalnego pulpitu używane w Twojej firmie. Obok napisz w trzech krokach, co ma zrobić po pobraniu i pod jaki numer zadzwonić. Osoba, której właśnie stanął komputer, ma wtedy jedno miejsce do zapamiętania.

Nowe firmy trafiają do mnie z polecenia. Po co informatykowi strona?

Polecony właściciel firmy i tak wpisze Twoją nazwę w wyszukiwarkę, zanim da Ci hasła do swojej sieci. Strona pokazuje mu dane firmy, zakres opieki, czas reakcji i sposób rozliczeń, czyli to, o co zapytałby w pierwszej rozmowie. Polecenie otwiera drzwi, a strona potwierdza, że działasz jako poukładana firma.

Jakie zdjęcia pokazać, skoro efektów pracy informatyka nie widać?

Pokaż siebie i swój warsztat pracy: własne zdjęcie, szafę z okablowaniem przed porządkami i po nich, stanowisko do konfiguracji sprzętu. Zdjęcia z biur klientów publikuj tylko za zgodą i sprawdź, czy nie widać na nich haseł na karteczkach, nazw sieci ani ekranów z danymi.

Czy opisywać na stronie, jakich zabezpieczeń używam u klientów?

Ogólnie tak, szczegółowo nie. Napisz, jakie rodzaje ochrony wdrażasz, na przykład kopie poza biurem, logowanie dwuetapowe i ochronę poczty. Nie podawaj modeli urządzeń, wersji oprogramowania ani konfiguracji u konkretnych firm, bo taka lista ułatwia przygotowanie ataku.

O czym pisać na blogu firmy informatycznej, żeby czytali go właściciele biur?

O sytuacjach z ich dnia, bez żargonu: jak rozpoznać fałszywą fakturę w e-mailu, co zrobić z kontami pracownika, który odchodzi, jak sprawdzić, czy kopia zapasowa naprawdę działa. Krótkie ostrzeżenia o aktualnych oszustwach możesz też wysyłać newsletterem z panelu do osób, które się zapisały.

Sprzedaję też komputery i licencje. Czy pokażę je na stronie?

Tak, ale jako usługę, a nie sklep. Opisz, że dobierasz sprzęt i licencje do potrzeb biura, zamawiasz je, konfigurujesz i instalujesz na miejscu. Strona nie ma koszyka ani płatności online, a do sprzedaży w internecie służy osobny produkt, Halo Sklepy.

Co napisać dla firmy, która chce zmienić dotychczasowego informatyka?

Opisz krok po kroku, jak przejmujesz opiekę: spis sprzętu i licencji, przekazanie dostępów administracyjnych, zmiana haseł, sprawdzenie kopii zapasowych, okres przejściowy. Właściciel firmy najbardziej boi się, że w trakcie zmiany coś przestanie działać albo że poprzedni informatyk zostanie z dostępem do sieci.

Pytania o Halo Strony

Jakiego wsparcia mogę oczekiwać?

Pomagamy telefonicznie i mailowo. Możesz też zostawić numer, a oddzwonimy w wybranym przez Ciebie terminie.

Dla jakich firm jest Halo Strony?

Dla małych firm usługowych i jednoosobowych działalności: fachowców, warsztatów, salonów urody, gabinetów, lokali gastronomicznych, biur rachunkowych, kancelarii, szkół i wielu innych. Kreator zna 12 branż i ponad 140 specjalizacji. Zobacz strony dla branż.

Czy ktoś może mi pomóc w prowadzeniu strony?

Tak. Do panelu możesz zaprosić współpracownika, na przykład pracownika albo osobę, która zajmuje się u Ciebie marketingiem. Dostaje własne logowanie.

Czy muszę podać kartę, żeby zacząć?

Nie. Stronę tworzysz i testujesz przez 14 dni bez podawania danych karty. Plan wybierasz dopiero wtedy, gdy zdecydujesz się zostać.

Co mogę zrobić, żeby klienci z mojej okolicy łatwiej mnie znajdowali?

Trzy rzeczy dają najwięcej. Po pierwsze, wpisz na stronie miasto, dzielnice i miejscowości, w których działasz. Po drugie, załóż darmowy Profil Firmy w Google z tym samym adresem, telefonem i godzinami. Po trzecie, proś zadowolonych klientów o opinie. Więcej wskazówek jest w dziale strony dla firm z miast.

Czy mogę dodać opinie klientów?

Tak. Sekcja opinii pokazuje wybrane wypowiedzi klientów. Na stronie możesz też mieć przycisk „Zostaw opinię w Google”, który prowadzi prosto do Twojej wizytówki.

Jak się z Wami skontaktować?

Zadzwoń pod numer +48 570 536 333 albo napisz na biuro@halosoft.pl. Wszystkie dane są na stronie kontakt.

Mojej branży nie ma na liście. Czy mogę zrobić stronę?

Tak. Wybierz branżę najbliższą swojej działalności i opisz w kilku słowach, czym się zajmujesz. Teksty i sekcje dopasujesz potem w edytorze.

Wszystkie pytania i odpowiedzi

Strona dla firmy informatycznej gotowa jeszcze dziś

14 dni okresu próbnego. Domena i hosting w cenie.

Zacznij za darmo Zobacz cennik