Przejdź do treści

Edukacja i opieka

Strona internetowa dla przedszkola

Rodzic wybiera przedszkole długo i ostrożnie. Czyta wszystko, ogląda zdjęcia sal, sprawdza godziny i czesne, a dopiero potem dzwoni. Strona jest pierwszą wizytą w placówce, zanim dojdzie do prawdziwej.

14 dni okresu próbnego Zaktualizowano

W skrócie

Strona przedszkola powinna podawać zasady i terminy rekrutacji, wysokość czesnego i opłat za wyżywienie, godziny pracy, plan dnia, opis grup, kadry i sal ze zdjęciami oraz telefon i adres placówki. W Halo Strony taka strona powstaje w około 5 minut i kosztuje od 19,99 zł miesięcznie z domeną i hostingiem.

Co powinno być na stronie przedszkola

  1. Rekrutacja

    Kiedy ruszają zapisy, od jakiego wieku przyjmujecie, jakie dokumenty są potrzebne i czy są wolne miejsca. To pierwsze pytanie każdego rodzica.

  2. Czesne i opłaty

    Czesne, wpisowe, stawka żywieniowa, zajęcia dodatkowe w cenie i płatne osobno. Rodzic musi policzyć miesięczny koszt, zanim umówi wizytę.

  3. Godziny pracy

    Otwarcie o 6:30 albo o 7:30 decyduje, czy rodzic zdąży do pracy. Podaj też dni wolne i zasady dyżuru wakacyjnego.

  4. Plan dnia

    Posiłki, leżakowanie, zajęcia, spacer. Rozkład dnia pokazuje, jak naprawdę wygląda pobyt dziecka w placówce.

  5. Kadra

    Imiona, zdjęcia i kwalifikacje nauczycielek oraz specjalistów: logopedy, psychologa, rytmiczki. Rodzic chce wiedzieć, komu zostawia dziecko.

  6. Sale, plac zabaw i kuchnia

    Zdjęcia pustych sal, ogrodu i łazienek mówią o warunkach więcej niż opis. Dopisz, czy posiłki gotujecie na miejscu, czy dowozi je firma.

  7. Kontakt i możliwość wizyty

    Telefon do dyrekcji, adres z mapą i informacja o dniach otwartych lub wizytach umawianych indywidualnie.

Rekrutacja i czesne bez niedomówień

Podstrona o rekrutacji jest najczęściej odwiedzanym miejscem na stronie przedszkola, zwłaszcza zimą i wiosną, gdy rodzice wybierają placówkę na wrzesień. Napisz na niej wszystko, o co i tak pytają przez telefon.

  • Dla kogo. Od jakiego wieku przyjmujecie, czy dziecko musi być odpieluchowane, czy prowadzicie grupę żłobkową lub oddział zerowy.
  • Terminy. Kiedy zaczyna się nabór na nowy rok, czy przyjmujecie w trakcie roku i ile jest wolnych miejsc w każdej grupie.
  • Kroki. Wizyta w placówce, karta zgłoszenia, umowa, wpisowe, dni adaptacyjne.
  • Opłaty. Czesne miesięczne, wpisowe, dzienna stawka żywieniowa, zasady odliczeń za nieobecność, zniżka dla rodzeństwa.
  • Co jest w czesnym. Angielski, rytmika, logopeda, wyprawka plastyczna, a co jest płatne dodatkowo.

Wstępne zgłoszenie przyjmiesz formularzem kontaktowym, a kartę zgłoszenia przekażesz rodzicom podczas wizyty albo e-mailem. Formalny nabór do placówek publicznych odbywa się zwykle w systemie gminy, więc wtedy na stronie podaj link do niego i terminy.

Jak wygląda dzień dziecka w przedszkolu

Rodzic trzylatka najbardziej boi się nieznanego. Im dokładniej opiszesz zwykły dzień, tym spokojniej podejmie decyzję.

Plan dnia. Pokaż go w prostej tabeli: schodzenie się dzieci, śniadanie, zajęcia dydaktyczne, pobyt na dworze, obiad, odpoczynek, podwieczorek, zabawa do odbioru. Jeśli starsze grupy nie leżakują, zaznacz to.

Wyżywienie. Ile posiłków, czy kuchnia jest własna, jak obsługujecie diety eliminacyjne i alergie. Przykładowy jadłospis z jednego tygodnia odpowiada na większość pytań.

Adaptacja. Czy są dni adaptacyjne z rodzicem, jak wyglądają pierwsze tygodnie, co dziecko powinno mieć w szafce.

Zajęcia i program. Angielski, zajęcia ruchowe, muzyka, elementy Montessori albo inny profil, jeśli go macie. Pisz o tym, co robicie, a nie o tym, że jesteście wyjątkowi.

Kontakt z rodzicami. Jak przekazujecie informacje: aplikacja, grupa zamknięta, tablica w szatni, zebrania.

Gotowy układ takich sekcji zobaczysz na przykładowej stronie przedszkola.

Zdjęcia dzieci, aktualności i prywatność

Strona przedszkola jest publiczna. Każdy, kto zna adres, widzi to, co na niej umieścisz. Dlatego warto od początku oddzielić to, co dla wszystkich, od tego, co tylko dla rodziców.

Na stronie: zdjęcia sal, ogrodu, pomocy dydaktycznych, prac plastycznych, kadry. Zdjęcia dzieci publikuj tylko wtedy, gdy masz na to zgodę rodziców na piśmie, i najlepiej takie, na których twarze nie są rozpoznawalne. Wizerunek dziecka to dane osobowe, a o szczegóły wymagań warto zapytać inspektora ochrony danych albo prawnika placówki.

Poza stroną: galerie z balu karnawałowego i codzienne relacje. Halo Strony nie ma strefy dla zalogowanych rodziców, więc do tego służy zamknięta grupa albo aplikacja, z której już korzystacie.

Aktualności, które warto prowadzić publicznie: termin dni otwartych, start rekrutacji, przerwa wakacyjna, zebranie dla rodziców nowych dzieci. Możesz je publikować jako krótkie wpisy na blogu.

Dokumenty placówki, takie jak statut, regulamin czy polityka prywatności, dodasz w osobnej sekcji. Pełna lista sekcji jest na stronie funkcji.

Czego klienci szukają w Google

Tak wyglądają typowe zapytania osób, które szukają firmy takiej jak Twoja. W miejsce miasta wstaw swoje i zadbaj, żeby te słowa padły w nagłówkach i opisach usług na stronie.

  • przedszkole + nazwa dzielnicy
  • przedszkole niepubliczne + miasto czesne
  • przedszkole wolne miejsca + miasto
  • przedszkole od 2,5 roku + miasto
  • przedszkole z angielskim + miasto
  • przedszkole Montessori + miasto
  • przedszkole rekrutacja + nazwa gminy
  • przedszkole z własną kuchnią + nazwa dzielnicy

Od 19,99 zł miesięcznie, z domeną i hostingiem

Każdy plan zawiera domenę, hosting i certyfikat SSL. Przez 14 dni sprawdzasz stronę za darmo, a przy płatności za rok z góry cena jest o 10% niższa.

Zobacz cennik

Strona internetowa dla przedszkola: pytania i odpowiedzi

Czy rodzic zapisze dziecko do przedszkola przez stronę?

Wstępne zgłoszenie tak: przez formularz kontaktowy, który trafia do panelu i na e-mail placówki. Strona nie ma systemu rekrutacji z kontami rodziców, więc umowę i dokumenty załatwiacie w placówce. Przy naborze prowadzonym przez gminę podajesz link do jej systemu.

Czy mogę publikować zdjęcia dzieci z zajęć?

Tylko za zgodą rodziców. Bezpieczniej pokazywać sale, prace plastyczne i ujęcia, na których dzieci nie są rozpoznawalne. Szczegółowe wymagania omów z inspektorem ochrony danych albo prawnikiem placówki.

Czy na stronie można zrobić galerię dostępną tylko dla rodziców?

Nie. Halo Strony nie ma strefy dla zalogowanych użytkowników. Zdjęcia przeznaczone tylko dla rodziców lepiej udostępniać w zamkniętej grupie albo w aplikacji do kontaktu z rodzicami.

Jak publikować jadłospis na kolejny tydzień?

Możesz wpisać go jako tekst na podstronie „Jadłospis” i podmieniać co tydzień albo opublikować jeden przykładowy tydzień, a bieżący wywieszać w szatni. Druga wersja wymaga mniej pracy i odpowiada na pytania nowych rodziców.

Ile kosztuje strona internetowa dla przedszkola?

Od 19,99 zł miesięcznie w Halo Strony, z domeną, hostingiem i certyfikatem SSL. Przez 14 dni możesz ją przygotować i pokazać organowi prowadzącemu bez opłat. Plany porównasz w cenniku.

Kto w przedszkolu może aktualizować stronę?

Każdy, komu dasz dostęp. Dyrektor zakłada konto i zaprasza do panelu współpracownika, np. sekretarkę albo nauczycielkę. Dodanie ogłoszenia czy zmiana godzin nie wymaga wiedzy technicznej.

Prowadzę żłobek i przedszkole w jednym budynku. Jedna strona wystarczy?

Tak. Zrób dwie podstrony, osobno dla żłobka i dla przedszkola, każdą z własnymi opłatami, planem dnia i zasadami przyjęć. Rodzic niemowlaka szuka innych informacji niż rodzic pięciolatka.

Jesteśmy przedszkolem publicznym. Czy możemy zrobić stronę w kreatorze?

Technicznie tak, ale najpierw ustal to z organem prowadzącym. Strony podmiotów publicznych podlegają dodatkowym wymaganiom, między innymi dotyczącym dostępności cyfrowej i Biuletynu Informacji Publicznej. Nie udzielamy porad prawnych, dlatego zakres tych obowiązków sprawdź w gminie, zanim wybierzesz narzędzie.

Jak ogłosić dzień otwarty i zebrać zgłoszenia rodziców?

Opublikuj krótką aktualność z datą, godzinami i programem, a pod nią formularz kontaktowy. Rodzic wpisuje imię i wiek dziecka oraz wybraną godzinę, a Ty potwierdzasz e-mailem. Strona nie prowadzi listy miejsc, więc przy ograniczonej liczbie rodzin liczysz zgłoszenia samodzielnie.

Czy publikować opinie rodziców o przedszkolu?

Tak, za ich zgodą i bez danych dziecka. Wystarczy imię rodzica i informacja, od ilu lat dziecko chodzi do placówki. Na stronie jest też przycisk „Zostaw opinię w Google”, prowadzący do wizytówki przedszkola. Rodzice wybierający placówkę czytają opinie bardzo uważnie, więc nie poprawiaj ich treści.

Przyjmujemy dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego. Jak o tym pisać?

Faktami: jacy specjaliści pracują w placówce, ile dzieci liczy grupa, jakie zajęcia terapeutyczne prowadzicie i w jakim wymiarze. Rodzice szukają takich informacji bardzo konkretnie. Nie obiecuj efektów terapii. Napisz, jak wygląda pierwsza rozmowa i jakie dokumenty rodzic powinien na nią przynieść.

Co napisać na stronie o bezpieczeństwie dzieci?

Zasady, które rodzic odczuje na co dzień: kto może odebrać dziecko, jak działa wejście do budynku, czy plac zabaw jest ogrodzony, jak postępujecie przy chorobie dziecka. Nie publikuj szczegółów zabezpieczeń, takich jak kody czy rozmieszczenie kamer. Rodzicowi wystarczy wiedza, że procedury istnieją.

Czy rodzice zapłacą czesne przez stronę przedszkola?

Nie. Halo Strony nie obsługuje płatności online. Na stronie podajesz wysokość czesnego i termin płatności, a numer rachunku przekazujesz rodzicom w umowie. Jeśli rozliczacie się przez zewnętrzną aplikację dla placówek, możesz dodać do niej link.

Organizujemy półkolonie i zajęcia wakacyjne dla dzieci z zewnątrz. Jak to pokazać?

Na osobnej podstronie z terminami turnusów, wiekiem uczestników, programem dnia, ceną i informacją o wyżywieniu. Rodzice szukają opieki na wakacje z wyprzedzeniem i innymi hasłami niż przy rekrutacji. Zgłoszenia przyjmiesz formularzem kontaktowym, a liczbę wolnych miejsc dopisujesz ręcznie.

Nauczycielki nie chcą swoich zdjęć na stronie. Jak wtedy pokazać kadrę?

Bez zdjęć, a z konkretami. Wizerunku pracownika nie publikuj bez jego zgody. Podaj imiona, wykształcenie, staż pracy i grupę, którą prowadzi każda nauczycielka, oraz specjalistów: logopedę, psychologa, nauczyciela angielskiego. Dla rodzica ważne jest, że kadra jest stała i ma kwalifikacje.

Pytania o Halo Strony

Jakiego wsparcia mogę oczekiwać?

Pomagamy telefonicznie i mailowo. Możesz też zostawić numer, a oddzwonimy w wybranym przez Ciebie terminie.

Dla jakich firm jest Halo Strony?

Dla małych firm usługowych i jednoosobowych działalności: fachowców, warsztatów, salonów urody, gabinetów, lokali gastronomicznych, biur rachunkowych, kancelarii, szkół i wielu innych. Kreator zna 12 branż i ponad 140 specjalizacji. Zobacz strony dla branż.

Czy ktoś może mi pomóc w prowadzeniu strony?

Tak. Do panelu możesz zaprosić współpracownika, na przykład pracownika albo osobę, która zajmuje się u Ciebie marketingiem. Dostaje własne logowanie.

Czy muszę podać kartę, żeby zacząć?

Nie. Stronę tworzysz i testujesz przez 14 dni bez podawania danych karty. Plan wybierasz dopiero wtedy, gdy zdecydujesz się zostać.

Co mogę zrobić, żeby klienci z mojej okolicy łatwiej mnie znajdowali?

Trzy rzeczy dają najwięcej. Po pierwsze, wpisz na stronie miasto, dzielnice i miejscowości, w których działasz. Po drugie, załóż darmowy Profil Firmy w Google z tym samym adresem, telefonem i godzinami. Po trzecie, proś zadowolonych klientów o opinie. Więcej wskazówek jest w dziale strony dla firm z miast.

Czy mogę dodać opinie klientów?

Tak. Sekcja opinii pokazuje wybrane wypowiedzi klientów. Na stronie możesz też mieć przycisk „Zostaw opinię w Google”, który prowadzi prosto do Twojej wizytówki.

Jak się z Wami skontaktować?

Zadzwoń pod numer +48 570 536 333 albo napisz na biuro@halosoft.pl. Wszystkie dane są na stronie kontakt.

Mojej branży nie ma na liście. Czy mogę zrobić stronę?

Tak. Wybierz branżę najbliższą swojej działalności i opisz w kilku słowach, czym się zajmujesz. Teksty i sekcje dopasujesz potem w edytorze.

Wszystkie pytania i odpowiedzi

Strona dla przedszkola gotowa jeszcze dziś

14 dni okresu próbnego. Domena i hosting w cenie.

Zacznij za darmo Zobacz cennik